La structure et les procédures de l'entreprise

Thèmes abordés

Structure, procédures, entreprise, organisation, relations entre les individus

Résumé du document

L'entreprise est une entité définie par son capital et par une structure organisationnelle. C'est au travers de cette structure qu'elle exerce ses fonctions principales de production et de vente. Pour fonctionner correctement, une entreprise a besoin de ressources humaines et financières, mais aussi d'une organisation structurée qui lui permettra de prendre des décisions et de les exécuter. L'entreprise repose sur une structure dans laquelle les relations entre les individus et les fonctions sont assurées par des procédures.

Extraits

[...] Le délégataire est alors entièrement autonome en ce qui concerne cette tâche, mais il ne dispose pas d'une structure autonome, ni d'un processus de gestion autonome. Dans les deux cas, il faut rendre des comptes. L'unité décentralisée rend compte de son résultat, et le délégataire de l'exécution de la tâche qui lui a été confiée. La délégation convient à une unité de petite dimension, alors que la décentralisation s'imposelorsqu'unedimension trop importante ne permet plus une gestion directe – Les décisions de gestion Le fonctionnement de l'entreprise fait intervenir divers experts dans des domaines qui leurs sont propres. [...]

[...] II - LA STRUCTURE On désigne par structure la manière dont sont organisés les parties d'un tout. Pour cela, elle assigne une place à chacun des éléments. C'est une notion très générale mais qui estessentielle au bon fonctionnement d'une entreprise – Schéma d'ensemble La structure d'une entreprise repose d'abord sur une répartition des outils de production, c'est la structure opérationnelle. La structure définit aussiles attributionsde chacun,leur rôle, la répartition des tâches, c'est la structure dite fonctionnelle. La structure définit aussi les relations de pouvoirs formelles entre les membres, c'est la structure de commandement, elle impose une hiérarchie au sein de l'entreprise. [...]

[...] Le contrôle de l'exécution. Toutes ces étapes sont essentielles au bon fonctionnement de l'entreprise – La circulation de l'information Elle s'est longtemps faite sous la forme de documents papiers qu'il faut créer, faire circuler, archiver, consulter. Ces informations sont d'ordre technique, commercial, administratif ou financier. Elles sontmanipuléespar de nombreux employés qui sont souvent occupés à les rechercher. L'informatique a profondément modernisé le fonctionnement administratifde l'entreprise dans le domaine de la saisie de l'information, de son traitement, de son archivage et de sa consultation. [...]

[...] La répartition des tâches et des rôles, la mise en place de procédures rigoureuses doivent s'accompagner d'un système d'information et de communication performant sous peine d'en réduire la qualité. [...]

[...] La coexistence de deux métiers dansune même structure est difficilement réalisable. Et l'internationalisation introduit la diversité à différents niveaux et ajoute à la complexité – L'organisation divisionnelle La division est une unité opérationnelle qui répond à des considérations économiques et organisationnelles indépendamment de la structure juridique. Une société peut être organisée en plusieurs divisions, mais une division peut recouvrir plusieurs sociétés. L'organisation divisionnelle est parfois qualifiée de quasi-entreprise.Elle en a les attributs et l'autonomie, tant dans le domaine opérationnel que fonctionnel, mais son absence d'identité juridique limite cette autonomie dans la décision et la représentation extérieure. [...]