Réflexions autour de quelques caractéristiques de la gestion de projet

Résumé du document

La gestion de projets est un processus complexe qui apparaît de nos jours indispensable pour mener à bien et à réalisation des projets dans un monde organisationnel de plus en plus complexe, de plus en plus mouvant, de plus en plus exigeant. Dans ce travail d'analyse il est question d'étudier trois aspects fondamentaux de la gestion des projets à caractère social ou politique, à savoir, l'influence du mode de fonctionnement et du mode de gestion de projets sur la réalisation des projets (I), les facteurs de réussite d'un projet à caractère politique ou social (II) et la gestion des intervenants (III).

L'un des facteurs de réussite d'un projet peut se mesurer à l'aune du respect de ses paramètres capitaux, à savoir l'échéancier, le budget, les exigences et donc la qualité du produit final, et l'emploi judicieux des ressources (humaines, matérielles, technologiques…) mises à sa disposition. Or, les deux cas qui nous ont été donnés en analyse mettent en exergue de façon claire et concrète, l'impact causé par la violation et le non-respect de ces paramètres sur des projets.

Extraits

[...] Les facteurs que nous venons d'étudier reposent sur les trois axes de compétence de la gestion de projet. La nature particulière des environnements des projets sociaux ou politiques impose une gestion ouverte, flexible, mais aussi rationnelle et professionnelle. C'est ce dilemme dans lequel se trouvent encore les organisations qui ne trouvent pas souvent le bon équilibre entre ces deux groupes de paramètres. Pourtant, la prise en compte de tous les éléments évoqués plus haut contribuerait de façon significative à l'amélioration de la gestion de ce type de projets. [...]

[...] Ces populations ont leur paradigme de fonctionnement propre que les chargés de projet ignorent très souvent. Au final, les populations désertent les écoles construites, ne participent pas aux projets communautaires ou sont incapables d'utiliser les services créés. Une bonne connaissance de l'environnement du projet, et de son champ spécialisé constitue donc un atout indéniable pour la réussite d'un projet à caractère social ou politique Une bonne connaissance des outils de gestion de projet Cet argument est fortement relié aux deux précédents et en résume l'idée. [...]

[...] Ce sont les trois axes de la compétence de la gestion de projets. Étant données la sensibilité et la délicatesse des projets à caractère social et politique, une gestion de projets efficace et efficiente se doit d'intégrer ces trois aspects dans son organisation. Les facteurs que nous allons présenter maintenant se fondent sur ces trois axes et ont pour but d'améliorer la gestion de ce type particulier de projets et d'augmenter ses chances de réussite. A. L'aspect humain Le principal facteur permettant d'augmenter la réussite des projets à caractère social et politique, notamment dans ce qui a trait à l'aspect humain, est un bon climat de travail au sein de l'équipe. [...]

[...] On peut fournir de nombreux cas patents de dilapidations des ressources à cause d'une mauvaise gestion des intervenants et une exclusion notamment, des utilisateurs finaux du processus. On peut évoquer dans ce sens les investissements massifs faits à l'aéroport de Dorval ( 1.2 milliard) sans consultation publique ou des élus, la fermeture de l'aéroport de Mirabel, réalisé en dépit d'une opposition nette de la population consultée par sondage, au mois de mai 2002. Un autre aspect important de la gestion des intervenants qui souvent peuvent se révéler divers dans les projets à caractère social ou politique est la création et l'organisation d'un bon climat de travail sur le chantier du projet. [...]

[...] Pour diriger efficacement l'équipe, le gestionnaire doit prendre des décisions. De bonnes décisions. Inspirées par sa connaissance, sa compétence, son jugement. Autant d'attributs qui fondent la confiance qu'il a envers lui L'engagement Ce deuxième facteur humain de réussite d'un projet à caractère social ou politique est fortement lié à la notion de motivation. La complexité des situations sociales et politiques exige souvent de la part des membres de l'équipe du projet un investissement personnel dans la recherche de solutions et dans la réalisation du projet, et un dépassement des savoirs et connaissances traditionnelles acquises : une rupture donc de leur paradigme d'action. [...]