L'organisation d'un groupe pour projet sur le BTP

Résumé du document

Ce deuxième rendu du projet à lieu alors que le projet touche à sa fin, en effet, la grande majorité des rendez vous ont été effectués avec les professionnels. De plus, l'ensemble de l'équipe commence à avoir une vision concrète et plus précise des différents corps de métiers de la profession.

C'est pourquoi nous sommes aujourd'hui en mesure de porter un regard critique sur la partie « organisation de ce projet ». En effet nous avons été confrontés à différentes situations parfois nouvelles: le travail en groupe, le travail individuel, les prises de rendez vous et les entretiens avec les professionnels.

C'est l'ensemble de ces situations avec les difficultés rencontrées et les points positifs qui vont nous permettre de tirer des conclusions sur le travail de groupe, l'organisation suivant un calendrier avec des dates « butoirs », ou encore le contact avec des professionnels. Et cela dans le but d'appliquer immédiatement ces éléments dans la dernière partie du projet tuteuré qui comporte une production écrite et une production orale (...)

Extraits

[...] Conclusion Nous pouvons donc à présent, après cette analyse de l'organisation de notre équipe durant ce projet, conclure sur le fait qu'il est très compliqué de suivre un planning prévisionnel à la lettre. Nous en sommes ici un très bon exemple puisque, pour différentes raisons, nous avons accumulé un certain retard, qui se reporte directement sur la préparation des deux dernières productions, l'une orale et l'autre écrite. Il sera donc impératif pour la suite d'augmenter notre rythme de travail et notre implication dans ce projet. [...]

[...] Il n'est donc pas possible pour la rédaction d'un dossier de ce répartir des tâches individuelles. Dans la même optique si chaque membre du groupe prépare un même travail chacun de son côté, alors des confrontations d'idées apparaissent lors de la mise en commun pour en réaliser une synthèse. Cette méthode n'aboutit que très lentement et inefficacement, laissant certaines idées très intéressantes de côté. De plus, en analysant cette méthode de travail, il s'avère qu'elle fait perdre énormément de temps. [...]

[...] Rendez –vous en groupe : Nous avions prévu des réunions en groupe après les entretiens avec les professionnels. Le but de ces réunions était de faire le point sur les entretiens déjà effectué et commencer à réaliser une synthèse des informations reçues. Mais nous avons eu tendance à ne pas faire ces réunions, nous dire qu'une fois les rendez-vous effectués, la plus grosse partie du travail était faite. Rédaction du dossier organisation : Nous avions prévu deux semaines et demie à la rédaction de ce dossier : du 25 Novembre au 10 Décembre .Ce temps s'est vite retrouvé réduit à moins de deux semaines et repoussé d'une semaine : ce qui signifie que la fin de la rédaction se retrouve collée au vendredi 18 décembre, la date de rendu ! [...]

[...] Mais cette solution a pour conséquence d'amoindrir la qualité de la prestation finale, ceci est donc une méthode à bannir. Une deuxième solution serait d'augmenter le rythme de travail pour pouvoir répondre à une date butoir plus rapidement (travailler le plus souvent possible). Dans notre cas, chaque étape du planning est indispensable jusqu'aux deux prochains rendus de dossier et la préparation de la soutenance orale. C'est pourquoi pour rattraper notre retard accumulé et préparer dans les temps le dossier sur le BTP et la soutenance orale, nous devrons augmenter le rythme de travail et notre implication dans ce projet durant les dernières semaines restantes. [...]

[...] Rédaction du dossier qu'est ce que le BTP ? Pour ce dossier, nous avions prévu 5 semaines et demie (vacances comprises), de la période du 26 Novembre au 4 Janvier. A ce jour, la période s'est réduite à 3 semaines ! Nous repoussons donc la fin de la rédaction du dossier BTP à la date du 8 janvier (date de rendu du dossier). Un problème de temps risque donc de se poser puisque son avancement avant les vacances de Noël n'en est qu'a l'état de plan. [...]