Comment optimiser son temps de travail à l'aide d'outils de productivité et de nouvelles méthodologies ?

Thèmes abordés

Optimiser son temps de travail, outils de productivité, nouvelles méthodologies, gestion de projet, Frederick Taylor, chef de projet digital, projet numérique, améliorer la productivité, méthode Agile

Résumé du document

En presque 50 ans, de nouvelles techniques et méthodes sont apparues, nous allons donc voir dans ce qui suit comment optimiser son temps de travail et satisfaire son client grâce à une gestion de projets efficace. La gestion de projets ou management de projets se traduit par trois composantes : la gestion du temps, des coûts et des ressources humaines. En effet, le chef de projet va planifier dans le temps les différentes phases du projet et leur attribuer des ressources humaines ayant les compétences nécessaires pour le réaliser, tout en respectant un budget fixe.

Extraits

[...] Expression du besoin : le client explique son projet et ses attentes au chef de projet et/ou à ses équipes ; 2. Spécification fonctionnelle* : le client et le chef de projet élaborent un cahier des charges précis qui regroupe toutes les spécifications du projet et/ou du produit ; 3. Spécifications techniques* : le chef de projet et l'équipe vont définir clairement avec quelles technologies et par quels outils ils vont répondre aux spécifications fonctionnelles ; 4. Codage : les développeurs vont intégrer/concevoir le projet ; 5. [...]

[...] De cette manière le produit est en perpétuelle amélioration tout au long de son développement. B. Pourquoi devenir Agile ? La méthode Agile est bien plus souple qu'une méthodologie traditionnelle. On parle même de courant Agile, car c'est une philosophie que les entreprises doivent adopter au sein de leurs équipes et tout au long de leurs projets. Elle est tout d'abord centrée sur la satisfaction client, c'est pour cette raison qu'on va l'intégrer au développement du projet, le rendre acteur en le faisant participer à des ateliers et réunions avec les équipes. [...]

[...] Quant au client, il peut voir en temps réel ce qui est en train d'être réalisé et cela permet de le rassurer. A contrario, elle laisse peu de place aux changements en cours de projet sous peine de tout décaler et de revoir entièrement le planning. Le dernier inconvénient est le fait que la méthode doit être appliquée très rigoureusement sous peine de voir le projet énormément retardé Le Processus Unifié Le Processus Unifié est régi par les cas d'utilisation et donc des exigences fonctionnelles* et non fonctionnelles*. [...]

[...] Ils ont dû faire face à la coordination des tâches de milliers d'ouvriers, la gestion et l'assemblage d'une énorme quantité de matières premières. C'est de ce projet titanesque et ambitieux qu'est née la notion de gestion de projets ans plus tard, celui qu'on surnomme « Le père de la gestion de projet » et qui n'est autre que Frederick Taylor l'inventeur du taylorisme* commence à étudier le travail des ouvriers. Il annonce qu'il est possible de découper le travail en partie élémentaire afin de le rendre plus efficace. [...]

[...] En outre, même si l'on se rend compte que certaines fonctionnalités sont inutiles et/ou qu'on en trouve de nouvelles, c'est le brief initial qui va primer sur les nouvelles idées. Ce qui emmène une fois de plus de l'insatisfaction de la part du client et la possibilité d'avoir un produit fini qui doit être amélioré par la suite Le cycle en spirale Ce cycle est constitué de quatre phases itératives* : identification, évaluation, réalisation et validation. La première boucle est la suivante : 1. Expression des besoins et budget ; 2. [...]