Le métier de chef de projet : organisation par les processus

Résumé du document

La gestion de projet est une démarche méthodologique qui a été introduite structurellement dans l'entreprise à partir du milieu du XXe siècle pour conduire à bonne fin des grands projets. On admet que son origine date de la renaissance italienne et qu'elle ne cessera dès lors de s'enrichir et de s'adapter aux réalités économiques et technologiques.
En effet la gestion de projet est devenue une nécessité pour l'architecture de la renaissance. Pour réaliser de grands projets de construction, il ne fallait plus seulement entreprendre à l'instinct. La base de l'émergence des projets provient de la théorie de Filippo Brunelleschi selon laquelle il faut une phase de conception (le projet) et une phase de réalisation (la mise en oeuvre du projet). L'idée de projet apparaît donc comme la marque de
la volonté délibérée de passer par l'anticipation avant d'agir. « La pensée » se disjoint donc de la réalisation, « le faire ».

Au départ cette organisation par projets était réservée à certains secteurs d'activités comme le domaine des grands travaux ferroviaires, de l'aéronautique, de la construction navale ou de l'espace. Peu à peu, cette gestion par projets est sortie du domaine industriel, et s'est intégrée à de nombreuses PME, PMI mais également à des différents organismes étatiques et des grandes institutions Européennes ou internationales. Aujourd'hui l'organisation par projets est devenue une référence en termes d'organisation et ce n'est pas un hasard. En effet cette démarche de management par projets permet aux entreprises de se prémunir de la concurrence en répondant aux exigences de la compétitivité, et de s'adapter aux évolutions du marché, dans un environnement de plus en plus complexe et incertain.
Le projet est une grande et souvent une longue aventure qui n'est pas anonyme. Il est l'oeuvre de toute une équipe dirigée par un leader : le chef de projet. Cette fonction est primordiale dans la conduite du projet, car ce leader, dès sa nomination,
sera le porteur de toute l'ambition du groupe, et aura la lourde charge de transformer en réalité le projet qui lui aura été confié. Dans un projet il est nécessaire de préciser deux entités principales : le maître d'ouvrage (MOA)autrement dit le directeur du projet et le maître d'oeuvre (MOE) ou chef de projet. Ces deux entités constituent les piliers du projet, car sa réussite dépend du bon fonctionnement et de la bonne coordination de ces acteurs. Durant toute la durée du projet ils communiquent et se rencontrent pour se mettre au courant du bon déroulement des travaux.
Le directeur du projet est le propriétaire de l'ouvrage, ou agit pour le compte de l'acquéreur et en assume les risques. Il a pour objectif de suivre l'avancement des travaux lors des revues de projet, d'assurer le contrôle financier du projet, de vérifier la conformité vis-à-vis des besoins exprimés, et d'informer le client. Il assure également le paiement des travaux. Le maître d'ouvrage peut être une personne physique mais le plus souvent cette fonction est représentée par une personne morale.

Extraits

[...] En effet contrairement aux acteurs métier, le chef de projet intervient tout au long du projet L'EVOLUTION DU METIER DE CHEF DE PROJET Comme nous venons de le voir, le poste de chef de projet est un métier qui est très important pour le management de projet, et qui supporte de grandes responsabilités. De ce fait, IBM a mis en place un système de formation dédié aux chefs de projet. Ainsi ce métier est complètement formalisé et hiérarchisé, ce qui constitue un réel effort fait sur l'évolution du métier de chef de projet. Pour évoluer, les chefs de projet doivent passer des certifications. [...]

[...] En général le chef de projet est un acteur transversal et provisoire, alors que les acteurs métiers sont permanents et fonctionnels. Cependant chez IBM, le chef de projet revêt ses quatre caractéristiques. Il peut être : Transversal : il permet de coordonner et d'intégrer les compétences des différents métiers qui participent à l'élaboration du projet. Il facilite l'articulation du projet. Provisoire : le chef de projet est limité par le projet qu'il mène. Le projet a une date de début et une date de fin. [...]

[...] Mis à part le fait d'être obligé de passer des tests au PMI pour être c ertifié de la profession, les c hefs de projet peuvent participer aux séminaires organisés par le PMI. ONCLUSION : Le métier de chef de projet est un métier à part entière qu'il ne faut pas négliger dans l'entreprise. La gestion par projet s'est avérée être une méthode très performante pour de nombreux secteurs d'activités. De plus en plus les entreprises développent ce métier pour conduire au mieux leurs projets. Ce c hoix stratégique demande beaucoup d'efforts, c ar l'entreprise devra modifier son organisation traditionnelle, pour en adopter une permettant le management par projet. [...]

[...] Une instance de liaison coordonne et gère le portefeuille de projets et contrôle sa cohérence. De plus, l'instance de liaison fixe des priorités en ce qui concerne les projets en rapport avec la stratégie et de la position de l'entreprise sur le marché. Comme nous avons pu le voir, toutes ces organisations sont bien différentes et peuvent donc parfaitement s'adapter à chaque situation de la vie d'une entreprise. Cependant, pour qu'elles soient encore plus efficaces, les organisations sont souvent mixées pour coller encore mieux au projet. [...]

[...] Cet individu est choisi parmi les intervenants et n'a strictement aucune autorité hiérarchique sur les autres et n'a aucun contrôle sur l'utilisation des ressources. On utilise ce type d'organisation lorsque les enjeux du projet ne sont pas très importants. Le projet avec coordonnateur (d'après Clark, Hayes & Wheelwright, 1988) : Ici, on désigne un c oordonnateur du projet qui sera rattaché, en tant qu'assistant fonctionnel, directement à la direction générale. Tout c omme lefacilitateur, le c oordinateur n'a aucune autorité hiérarchique. Cependant, il a une fonctionnelle qui autorité lui permet d'agir sur le personnel et dans la prise de décision. [...]