Comment gérer une équipe de projet et la rendre plus performante ?

Résumé du document

Pour qu'un projet puisse aboutir dans les meilleures conditions possibles, l'équipe projet, qui est en charge de sa bonne réalisation, doit être organisée de manière soignée. En effet un projet mal organisé a peu de chance de réussir. Cela fait partie des missions de la direction de l'entreprise de choisir les éléments qui permettront le bon déroulement d'un projet.

Avant toute chose, il faut savoir qu'une équipe projet est obligatoirement composée d'un maître d'ouvrage (le client) qui aura pour objectif de donner les ordres, il fixera avec le maître d'œuvre (l'entreprise qui va réaliser le projet) les caractéristiques de l'ouvrage à réaliser, les délais, les conditions de paiement…

Chaque projet en lui-même est unique, c'est pour cela qu'il est nécessaire de se poser une multitude de questions indispensables.
- Quel est l'objectif du projet ? Tous les projets sont différents, il faut donc savoir sur quoi il va porter (création d'un site web, opération de communication, etc.).
- Quelle est la taille du projet ? Ici on parle du nombre de personnes qui seront chargées de le réaliser, le budget mis à disposition, le temps accordé, etc.

Extraits

[...] III- L'équipe projet a. Composition La composition d'une équipe peut varier selon le type de projet à entreprendre. Il n'y a pas d'équipe prédéfinie, chaque groupe doit être adapté au projet à réaliser. Par exemple, Red Bull pour le lancement de la marque en France en transformant des Mini en canettes géantes doit être mis en place par une équipe plutôt jeune et dynamique. Afin d'être la mieux adaptée possible, l'équipe devra répondre aux attentes en terme d'expérience, de formation et de compétences. [...]

[...] Une équipe de projet peut être organisée de façon mixte, c'est-à-dire de personnes de tout âge où chacun pourra apporter ses propres idées. Dans cette situation où le capital humain est très important (les pensées sont différentes et variées) cela permet de recueillir une multitude d'informations pour la création du projet ce qui favorisera son originalité. Par exemple, pour un projet de création d'un journal interne d'entreprise, les personnes expérimentées dans le sujet pour guider sa structure et les plus jeunes, plus à l'aise avec l'informatique pourront jouer sur l'aspect créatif lors de la conception de la maquette du journal. [...]

[...] Toute cette gestion se fait essentiellement par le chef de projet qui a sur son équipe un rôle de manager. IV- Le rôle du chef de projet a. La communication Peu importe la mission du manager : fixer des objectifs, négocier, sanctionner, présenter un projet, résoudre un conflit le manager est sans cesse conduit à communiquer. Il ne faut pas oublier que le chef de projet est avant tout le responsable, c'est sur lui que reposent les attentes du client. [...]

[...] On utilise des outils pour calculer le degré de complexité du projet. Par exemple si un projet doit faire appel à des personnes de domaines de compétences complètement différents pour composer son équipe, alors il sera considéré comme complexe. - Quels vont être les effets induits du projet ? Il faut déterminer quelles en seront les conséquences. Par exemple, le projet de mettre à jour tout le système de traitement des données de comptabilité, est-ce que les comptables seront plus performants après cela ou au contraire complètement déstabilisés ? . b. [...]

[...] Comment gérer une équipe de projet et la rendre plus performante ? Introduction Pour qu'un projet puisse aboutir dans les meilleures conditions possible, l'équipe projet, qui est en charge de sa bonne réalisation, doit être organisée de manière soignée. En effet un projet mal organisé a peu de chance de réussir. Cela fait partie des missions de la direction de l'entreprise de choisir les éléments qui permettront le bon déroulement d'un projet. Avant toute chose, il faut savoir qu'une équipe projet est obligatoirement composée d'un maître d'ouvrage (le client) qui aura pour objectif de donner les ordres, il fixera avec le maître d'œuvre (l'entreprise qui va réaliser le projet) les caractéristiques de l'ouvrage à réaliser, les délais, les conditions de paiement II- Spécificités du projet à mettre en œuvre a. [...]