La délégation - avantages et inconvénients de ce style de management

Résumé du document

Il y a quelque mois seulement, la préoccupation majeure des entreprises était de garder les meilleurs éléments. Aujourd'hui, le défi est de réussir à faire mieux avec moins de moyens, mais tous ensembles. Pour les managers, ce contexte difficile offre l'occasion de démontrer l'éventail de leurs qualités et de leurs ressources. La délégation est un style de management, mais en quoi consiste-t-elle? Nous allons dans une première partie définir et donner les caractéristiques de la délégation, et dans une seconde partie analyser les conséquences de ce style de management.

Extraits

[...] En tant que coach, son rôle consiste à donner de l'élan et à faire progresser les individus, sans craindre qu'un collaborateur devienne plus compétent que lui ou qu'il évolue vers d'autres fonctions. C'est en délégant qu'un manager peut réaliser tout cela. La délégation n'est pas seulement un prétexte pour réduire la pile de travail hors du bureau. Elle comporte beaucoup de confiance et de responsabilité envers son équipe, mais il faut voir la délégation comme un cercle. Le temps gagnez en donnant le travail à d'autres permet de consacrer plus de temps à des choses plus importantes. Le principe de délégation repose sur une bonne transmission de l'information. [...]

[...] La délégation est un style de management, mais en quoi consiste-t-elle? Nous allons dans une première partie définir et donner les caractéristiques de la délégation, et dans une seconde partie analyser les conséquences de ce style de management. Qu'est-ce que la délégation : Définition : C'est investir quelqu'un d'une certaine autorité, qu'il n'aurait éventuellement pas osé exercer de lui-même, lui faire confiance dans un cadre clair, défini et en précisant bien les conditions et à titre occasionnel. Afin de pouvoir déléguer, il convient que les missions de chaque partie soient clairement définies (manager et employés). [...]

[...] Ainsi, ils auront plus de responsabilités et cette confiance permet la valorisation des équipes qui auront tendance à s'investir davantage dans leur travail et faire preuve d'initiatives. Cependant, un suivi est nécessaire pour ce style de management, car une marge d'erreur est possible chez les salariés. On constate donc que la délégation accorde plus de temps au manager afin de se consacrer à d'autres tâches ce qui le dégage d'un surplus de stress face à la surcharge de travail. On peut alors se demander à qu'elle type d'entreprises ce style de management peut s'appliquer ? [...]

[...] Il convient donc d'évaluer chaque employé sous plusieurs rapports : ses compétences, son potentiel, son degré d'autonomie et son intérêt pour la mission. Les avantages : Ce style de management permet au manager d'avoir plus de temps pour réaliser des tâches importantes. En délégant, il devient moins stressé ce qui diminue les risques de dépression et les problèmes de maladie. Il devient plus proche de ses salariés, ce qui les valorise et les responsabilise tout en étant bénéfique pour l'entreprise. [...]

[...] Les employés se sentent plus motivés lorsqu'on leur laisse des responsabilités et qu'ils peuvent émettre leurs idées plutôt que de leur imposer des décisions prises par la direction. La délégation implique beaucoup de risques et cela effraie bon nombre de managers. Il est vrai que cela peut apporter des erreurs de la part du personnel, mais c'est comme cela qu'ils apprendront et qu'ils seront opérationnels pour les tâches futures qui leur seront confiées. Les outils La matrice d'Eisenhower La matrice d'Eisenhower est une matrice ou méthode de management qui permet de classifier les taches à faire en fonction de leur urgence ainsi que de leur importance. [...]