Les avantages et les contraintes liés à l'informatisation des entreprises

Thèmes abordés

Informatisation des entreprises, système informatisé, réseaux informatiques, ordinateurs, téléphones portables, internet, capacité de prévision, projections financières, sécurité de l'information, opportunité entrepreneuriale, comptabilité, planifier

Résumé du document

Comme pour toute nouvelle mise en œuvre de système, les propriétaires d'entreprises doivent examiner les avantages et les inconvénients de l'utilisation d'un système informatisé avant de signer un chèque. Il ne fait aucun doute que les ordinateurs et les réseaux informatiques ont eu un effet significatif sur le monde des affaires. Il est difficile d'imaginer une époque où les dossiers, les appels téléphoniques et les réunions en face à face étaient les seuls moyens de faire des affaires. En vérité, toute une génération d'employés ne se souvient pas des jours où les ordinateurs, les téléphones portables et l'internet ne faisaient pas partie de leur expérience professionnelle. On peut se demander dans quelle mesure l'informatisation des entreprises marque une évolution au sein des organisations et quelles en sont les conséquences.

Extraits

[...] Les ordinateurs permettent de prévoir comment certaines variables - augmentation des ventes, ralentissement de l'économie, nouvelle gamme de produits, par exemple - pourraient affecter le résultat net dans un an environ. Avant les ordinateurs, il était au mieux fastidieux de déterminer les meilleurs et les pires scénarios dans les entreprises. Imaginez le travail nécessaire pour prévoir le résultat pour une entreprise comme Microsoft qui prend un risque sur un nouveau logiciel ou Apple qui construit son nouveau siège social de 5 milliards de dollars en Californie. C. [...]

[...] L'un des principaux avantages d'un système informatique est qu'il est également plus difficile de perdre des informations, car les fichiers peuvent être enregistrés et sauvegardés, ce qui élimine la probabilité qu'un fichier soit perdu à jamais ou volé. F. Opportunité entrepreneuriale Les ordinateurs ont permis aux gens de créer beaucoup plus facilement leur propre entreprise en ligne et ont donné naissance à une toute nouvelle génération d'entrepreneurs. Avec l'avènement de l'internet, ainsi que des applications de vente en ligne et des logiciels de point de vente, il est devenu pratiquement inutile de disposer d'un emplacement de brique et de mortier pour être en affaires. [...]

[...] Les états financiers sont plus facilement générés grâce au partage des données entre l'inventaire et la comptabilité. K. Prévision et planification Un logiciel de gestion des stocks fait plus que suivre où se trouve l'inventaire et quand le réorganiser. Un système de collecte de données est utilisé pour créer les rapports de prévision et de planification stratégique nécessaires. Les propriétaires d'entreprises examinent les tendances concernant les produits qui se portent bien au cours de certains mois ou de certaines saisons cycliques. [...]

[...] Il ne fait aucun doute que les ordinateurs et les réseaux informatiques ont eu un effet significatif sur le monde des affaires. Il est difficile d'imaginer une époque où les dossiers, les appels téléphoniques et les réunions en face à face étaient les seuls moyens de faire des affaires. En vérité, toute une génération d'employés ne se souvient pas des jours où les ordinateurs, les téléphones portables et l'internet ne faisaient pas partie de leur expérience professionnelle. On peut se demander dans quelle mesure l'informatisation des entreprises marque une évolution au sein des organisations et quelles en sont les conséquences. [...]

[...] Les ordinateurs, les imprimantes, les scanners et les logiciels ne représentent qu'une partie des dépenses engagées. Certains vendeurs de logiciels facturent également des frais supplémentaires pour chaque personne qui utilise un logiciel dans une entreprise. En outre, de nombreuses entreprises ont besoin d'une assistance informatique pour les cas où les ordinateurs font des siennes, et cette assistance peut être coûteuse, selon la gravité du problème. I. Pertes d'emploi Si de nombreux employeurs ne se préoccupent que de leurs profits, il y a ceux qui se soucient de leurs employés. [...]