Les systèmes d'informations achats

Résumé du document

La fonction achat : fonction ouverte sur toutes les autres fonctions de l'entreprise.

Fonction financière :
- Engagement des dépenses.
- Prévisions budgétaires.
- Harmonisation des dépenses / ressources de l'Ent.
- Détermination des modalités de paiement.

Fonction commerciale :
- Prévisions des ventes.
- (...)

Extraits

[...] Prévisionnel: PDI (Plan Directeur Industriel) ou MRP (Material Requirement Planning). Permet une surveillance des capacités de production du fournisseur. Suivi des réceptions: quantités réceptionnées, ventilation par site, numéro de lot sont autant d'éléments nécessaires en cas de traitement des litiges. Suivi de l'outillage: en cas de mise à disposition chez le fournisseur, date de création, nombre de pièces garantie, matière, date de renouvellement, spécificité Qualité: assurance qualité fournisseur, process ou produit. Analyse du prix: décomposition de prix simplement jusqu'à plus de détails: caractéristiques (poids, longueur) ou de performance. [...]

[...] Des moyens matériels: ordinateurs, serveurs Les logiciels Le SI interne et externe: Le SI interne: tableaux de bord indicateurs tirés de la base de données: QCD Budget achats Panel fournisseurs Le SI externe: relations informatiques avec l'extérieur: internet Le SI interne-externe: relation inter-usines: intranet Le système d'information des achats: les outils SRM (supplier relationship management) outils de pilotage ERP (Entreprise Ressources Planning) etc . Un système à 3 niveaux: suivi et gestion des stocks matières et composants ainsi que le calcul des besoins (interface avec la planification de la production). [...]

[...] Permet d'augmenter les compétences de l'acheteur durant les négociations. C Base avancées Délégations d'achat: profil des utilisateurs avec droits d'accès, pouvoirs de décision (signatures des commandes, quelle montant ) Evaluation des fournisseurs: Audits (normes ISO) Messages standards: conditions de paiement, rapport de contrôle, certificat matière Actions qualités: planification des actions d'assurance qualité, audits Actions logistiques: préparation et mises en place des conventions logistiques. Adresses de livraison: multisites Gestion des collections: commandes simultanées de plusieurs articles se montant ensembles. Voir nomenclatures. [...]

[...] Cela peut être ventilé par demandeur ou acheteur (multisites) Suivi des prix: historique avec prix budget (coûts au départ du projet). Visibilité des stocks: doit se faire en temps réel et rattachée à l'article. Info vitale pour le service des approvisionnement et pour l'acheteur en cas de litige. Prévisionnel: PDI (Plan Directeur Industriel) ou MRP (Material Requirement Planning). Permet une surveillance des capacités de production du fournisseur. Suivi des réceptions: quantités réceptionnées, ventilation par site, numéro de lot sont autant d'éléments nécessaires en cas de traitement des litiges. [...]

[...] Nécessaire pour la communication interactive avec le fournisseur. Gourmand en ressource et géré par l'approvisionnement (calcul des besoins, replanification, simulation) - le traitement séquentiel: état des commandes, les factures reçues, les retards de livraison, les indicateurs Permet d'optimiser les ressources informatiques. B Algorithmes et programmes Réalisation de certains calculs en automatique (conversion d'unités, de devises, totaux . ) Déclencher des programmes pour des tâches répétitives à faible valeur ajoutées (édition de bons, de lettres pour consultations, suivi des commandes B Fichiers et interfaces Les logiciels ou progiciels prévoient de pouvoir créer ses propres fichiers à la demande (excel). [...]