Sujet pratique : les différentes techniques de réunion

Thèmes abordés

Sujet pratique, techniques de réunion, réunions systématiques, productivité, encadrement des salariés, méthodologie, ordre du jour, gestion de la parole, coordination, distribution des tâches, modérateur

Résumé du document

Concernant les réunions systématiques, les avantages sont de :
- Donner l'information régulièrement (avancée productive par exemple) ;
- Contribue à distribuer une information transversale et verticale ;
- Donne un cadre.

Les inconvénients sont :
- Généralement utilisées que pour les réunions d'information ;
- Auquel cas, cela risque de casser la créativité des salariés ;
- La réunion systématique entraine une perte d'efficacité et de précision ;
- Dépendant d'une méthodologie pour être utilisé de la bonne manière (méthode agile par exemple).

Extraits

[...] Sujet pratique : les différentes techniques de réunion I. L'organisation Les points à Avantages Inconvénients suivre systématiques régulièrement (avancée que pour les réunions productive par exemple) d'information -Contribue à distribuer une -Auquel cas, cela risque information transversale et de casser la créativité verticale des salariés. -Donne un cadre. Réunion systématique = perte d'efficacité et de précision -Dépendant d'une méthodologie pour être utilisé de la bonne manière (méthode agile par exemple) ordre du jour une meilleure préparation précis -Impact psychologique positif (préparation de la réunion) -Permet de mieux définir les participants ainsi que leur rôle -Rassurant, car donne un cadre -Permet de mieux gérer le temps d'une réunion (déterminer la durée) réunion à l'heure -Impact psychologique, les une réunion qui commence à participants sont plus enclins l'heure. [...]

[...] Imaginez ce que seraient les conséquences d'une telle réunion. Votre avis page) La réunion est un outil qui permet une communication de groupe. Elle permet de diffuser de l'information, mais surtout d'échanger et de réunir des idées afin d'en tirer un bénéfice. Ici, la réunion ne fait pas l'objet d'une réunion où l'information est diffusée. C'est une réunion dont l'objectif est de débattre autour d'une tâche précise. Nos participants ne font que faire des interventions d'accord dans une ambiance de détente. [...]

[...] Pour évoquer des idées, les creuser et trouver un compromis entre les participants. Dans notre réunion ici présente, tout laisse croire qu'aucun animateur/manager n'a été désigné ou alors il ne fait pas son travail. Pour creuser des idées, il est important qu'il y ait des questions, pour voir la véracité et la logique des propos, mais également de la confrontation pour permettre de retirer le meilleur des idées de chacun. C'est à l'animateur/manager de donner le rythme et le cadre. [...]

[...] Le modérateur peut donner son avis quand il sent un blocage pour une prise de décision. VRAI 7. Le rapporteur doit systématiquement tout noter de ce qui se dit lors de la réunion. VRAI 8. Le représentant du groupe est chargé de bien vérifier si le rapporteur et le modérateur n'influencent pas le groupe dans un sens ou dans un autre. VRAI 9. Pour atteindre cet objectif, le représentant du groupe peut demander l'avis de tous les membres du groupe. [...]