Les sept meilleurs pratiques du centrage

Thèmes abordés

Centrage, éléments de décision, entreprise, contrôle de gestion, client

Résumé du document

Un centrage doit se dérouler sur une période courte, il doit donc être centré sur sa finalité : fournir aux décideurs les éléments de décision pour un premier « Go ou No Go » sur le projet.
De quoi a besoin un décideur pour décider ?
Des éléments essentiels ! Tous les éléments essentiels, mais que les éléments essentiels ! Ceci peut paraître évident : mais hélas ! bien peu de projets respectent cette règle !
Les gains doivent être identifiés par le métier (avec l'aide éventuelle de la DSIR). Le contrôle de gestion du métier doit les valider.

Extraits

[...] Le maître d'œuvre de ce projet est Mr François PUVILLAND du service DSIR. Il sera responsable de toute la partie relative au développement de l'application notamment les plannings, les spécifications fonctionnelles et techniques, l'affectation des ressources Composition de l'équipe Avant-projet : noms et entités d'appartenance des différents spécialistes métier participant à l'avant-projet (organisateur, responsable informatique, représentant utilisateur, architecte fonctionnel, technique, chargé d'industrialisation ) 3 Acteurs de l'environnement Acteurs extérieurs au projet, mais gravitant autour : il faudra en tenir compte ou solliciter leur avis. [...]

[...] Le système doit communiquer avec les SI connexes (TPM - analyse qualité - reporting et les requêtes clients) pour échanger les données d'essais Il devra hériter de données des outils qui se trouvent en amont du processus essais pour réduire les erreurs de saisie : EPSELON, CARO, SAGESSE, SPRING, GLAS, BAFI. Les attentes métier (autres contraintes) On doit avoir aussi des demandes pré-remplies automatiquement en fonction de l'indice moteur, et des données héritées des outils en amont du processus. L'aspect visuel de l'outil (lisibilité planning) est très important afin que la planification puisse être faite en réunion avec les clients. (Économie de temps potentielle 4h/Sem/planificateur) Certains bancs d'essai n'utilisent pas de moteurs donc les indices ne sont pas utilisables. Il faut des solutions pour ces cas. [...]

[...] Cette étude est menée sur les périmètres Essais Bancs Moteurs Energétiques, Bancs Moteurs MAP Mécanique, Bancs d'Organes. Actuellement ces différents services utilisent le logiciel PEPS pour les demandes d'Essais et Visual plannings un outil de gestion de la mobilité du matériel de travail. Ces deux outils qui devraient normalement fonctionner de paire présentent des limites suite à l'accroissement des besoins. Il s'agit donc de les faire évoluer pour une durée de 4 ans et de préparer les spécifications du futur outil d remplacement, les 4 années écoulées. [...]

[...] N'importe qui peut accéder aux tables et modifier Problème de sécurité et confidentialité ! N'importe qui peut aller changer les planifications des autres (même sans le vouloir) Manque de responsabilité Il ya une mauvaise gestion des profils utilisateurs ce qui rend chacun moins responsable des tâches qu'il réalise Le travail est moins productif il ya pas une gestion optimal du matériel de travail : il arrive qu'on ne sache pas ou se trouve un matériel précis Le système actuel paraît très lourd l'utilisateur est beaucoup figé sur le comment l'utiliser ce qui devient fatiguant pour lui et le rend moins productif. [...]

[...] Qui couvre la demande de préparation et son suivi, la commande de pièces et son suivi. Qui hérite de données des outils qui se trouvent en amont du processus essais pour réduire les erreurs de saisie. Qui permette de planifier facilement les campagnes d'essais mais aussi les modifications à la demi-journée par des manipulations graphiques intuitives. Qui permette de donner de la visibilité à tous les intervenants du processus, y compris les clients : profils lecture seule etc. L'outil devra réagir rapidement, sans délai de latence (VLL) Il devra gérer les disponibilités des RH et du matériel mobile, les indisponibilités dues à la maintenance etc. [...]