Rapport d'un projet tuteuré de soirées : gestion de projet

Résumé du document

Rapport d'un projet tuteuré : le concept des "Ladies Night". Sept évènement à thèmes ont été mis en place pour ce projet visant à donner une nouvelle vie aux étudiants. Ce document traite de l'aspect organisationnel, financier, publicitaire... de la réalisation de ces évènements.

Extraits

[...] Nous ne pouvions réaliser ce projet, sans l'incontournable tombola. En effet, cet évènement nous a permis de nous extérioriser sur toute la Corse. Cependant il fallait toutefois sortir du commun, c'est pourquoi nous avons crée la tombola de la ménagère La négociation Afin de rendre celle-ci réalisable, il nous a fallu récolter des lots. Pour cela, nous avons dû prendre contact avec plusieurs grosses entreprises telles que Géant Casino, Corsica Ferries, BP. A la suite de ces rendez-vous, des lettres types (cf. [...]

[...] Ce projet nous a donc porté en dehors de ce chemin d'écolier, vers la vraie vie Annexe 1 : Lettre de demande de lots Association des Etudiants en Gestion IUT de Corse 20250 Corte Mardi 20 Février 2007, Monsieur le Directeur des supermarchés Casino, Dans le cadre d'un projet tuteuré relatif à notre cursus de deuxième année de DUT GEA, nous organisons au profit de l'AEG de l'IUT di Corsica plusieurs manifestations dont une tombola le mois prochain. A ce titre, nous sollicitons divers partenariats et nous souhaiterions que le groupe Casino contribue par l'attribution d'un lot à la réussite de notre projet. Convaincus de l'intérêt que vous portez aux formations dispensées à l'Università di Corti et content sur votre collaboration, veuillez agréer, Monsieur le Directeur, avec nos remerciements anticipés, l'expression de notre considération distinguée. [...]

[...] Intervient donc notre concept basé sur la réalisation de sept événements. En effet, le marché des soirées n'étant plus ce qu'il était, nous avons décidé de ne pas nous restreindre mais d'étendre notre projet en se diversifiant. Pour cela, il sera intéressant de vous montrer comment notre groupe a réussi à allier entente et organisation ainsi que de répondre à la question suivante : les résultats financiers ont-ils répondu à nos prétentions ? Ainsi, il sera opportun d'étudier les 7 événements en faisant ressortir pour chacun d'entre d'eux l'aspect organisationnel, publicitaire, financier ainsi que la démarche de négociation mise en place. [...]

[...] Après plusieurs soirées d'expérience nous avons réussi à négocier de manière plus pertinente afin de pouvoir avoir des garanties financières. Toutes les négociations se sont déroulées avec Richard, patron et gérant de l'avant boîte. La seconde rencontre a eu lieu à la rhumerie quelques jours après la sortie du calendrier. La précocité de cette rencontre s'explique par la volonté d'être prioritaire sur une date. La date a été choisie en fonction de la fin des vacances de février et particulièrement celle des GEA. Nous avons voulu nous placer juste avant les partiels. [...]

[...] Néanmoins il était convenu au début que les frais de communication ne nous seraient pas attribués. Il était donc de notre responsabilité d'offrir un service parfait, ce qui nous a amené à organiser une petite dégustation afin de conquérir toute l'attention de notre clientèle. L'organisation L'organisation est une partie importante au bon déroulement de nos soirées. En effet c'est à partir du choix d'un thème que nous avons orienté l'ensemble de l'organisation et notre politique de communication. Pour débuter la soirée et afin d'attirer du monde nous avons débuté l'apéritif dès 18h30. [...]