Structurer et piloter un projet

Résumé du document

Structurer et prévoir la réalisation d'un projet passe par :
- L'élaboration de la liste des tâches, du planning prévisionnel et d'un budget prévisionnel
- La réflexion à mener sur les risques qui peuvent mettre en danger le projet grâce à l'analyse
préliminaire des risques.

Explication :
Les outils mis à disposition permettent de structurer la réalisation du projet
Intérêts :
1. Objectif :
- Organiser et donc gagner du temps précieux lors de la réalisation
- Préparer au maximum la réalisation du projet pour en appréhender les points forts et les points faibles
- Responsabiliser chaque membre de l'équipe sur des tâches précises
- Se préparer aux problèmes qui risquent d'arriver pour mieux les gérer au moment voulu (...)

Extraits

[...] Intérêts : Ordonner chronologiquement les différentes tâches composant le projet Visualiser l'interdépendance des tâches Déléguer la réalisation des tâches entre tous les membres de l'équipe projet Disposer d'un document de référence temporel pour utiliser le planning de suivi Optimiser le temps de réalisation du projet Attention : Certains logiciels proposent des solutions de planification efficaces mais parfois complexes. Une version propre réalisée à la main peut suffire. La version informatique présente l'intérêt d'être modifiable et de faciliter le suivi de ce planning grâce au planning de suivi. 06/10/2009 Animation : KABEYA N'Kashama Mutoke Les Outils Outil 2 : Planning Prévisionnel a. Préciser l'année de réalisation du projet, sa date de début et de fin. Ces deux dates vont permettre de délimiter graphiquement l'espace temps suffisant pour afficher toutes les tâches. b. [...]

[...] STRUCTURATION DU PROJET V. ETABLIR LE BUDGET PREVISIONNEL VI. Objectifs Caractériser et Planifier les Tâches Contraintes Analyse des Risques Démarche Évaluation des Dépenses Évaluation des Recettes Synthèse METHODOLOGIE 1. Différentes Méthodes 06/10/2009 Animation : KABEYA N'Kashama Mutoke 2 IV. STRUCTURER LE PROJET Votre projet est défini sous tous ses aspects : Objectifs Contraintes Et Risques. Vous savez ce que vous voulez faire, il s'agit maintenant de savoir comment vous allez y arriver? Combien cela va coûter? [...]

[...] Il s'agit maintenant de mesurer les risques qui pèsent sur le bon déroulement du projet. Objectif : Faire une analyse préliminaire des risques visualisée dans un tableau lesquels sont susceptibles d'empêcher le bon déroulement du projet . Intérêt : Anticiper les dérapages pour optimiser la rapidité et la qualité des solutions à apporter. Actions Inventorier les situations potentiellement dangereuses pour prendre conscience de l'ensemble des risques auxquels est exposé le projet. Enoncer les effets sur le projet pour en évaluer la gravité. [...]

[...] La notion de WBS (Work Breakdown structure): structure hiérarchique des tâches du projet. L'établissement d'une liste des résultats de travail (livrables) les + importants du projet La division (si nécessaire) de ces livrables en sous-ensembles Pour chaque livrable et sous-livrable, le listage des activités qui sont nécessaires à sa réalisation La possibilité de diviser ces activités en sous-activités 06/10/2009 Animation : KABEYA N'Kashama Mutoke Caractériser et Planifier les tâches: Les objectifs et la manière de communiquer au sein de l'équipe projet sont clairement défini, c'est le moment de planifier le déroulement du projet avant de se lancer à corps perdu dans la réalisation. [...]

[...] Catégories de tâche Tâches à réaliser Avant quand ? Par qui ? Résultats prévus Attention : Il n'est pas évident de déterminer un responsable pour chaque tâche à ce moment Le planning prévisionnel permet de compléter les tâches sans responsables directs Après avoir évalué de quand à quand faire la tâche, il sera plus facile d'attribuer la responsabilité des tâches au vu des disponibilités de chacun Cette liste est dressée en début de projet, elle sera amenée à évoluer au cours du projet Le tableau de bord vous permettra de suivre cette évolution et de prévenir les dérapages Conseil : L'outil vierge peut être créé avec Excel afin de faciliter le travail de mise en forme du tableau mais rien n'empêche de travailler sur Word. [...]