Procédure qualité : gestion des achats

Résumé du document

1. Objet / domaine d'application

1.1. Objet

La présente procédure a pour objet de définir la gestion des achats depuis la cotation d'un produit jusqu'à la facturation. Elle définit également la démarche de modification du couple produit/fournisseur (...)

Extraits

[...] Si le client n'impose pas de fournisseur, le service Achats utilise en priorité les fournisseurs homologués par notre groupe. Pour cela, il consulte le Fichier d'homologation des fournisseurs. Ce fichier permet de connaître également les fournisseurs ayant une politique qualité selon ISO/TS 16949, ces fournisseurs doivent être consultés en priorité Lancement de projet Lors du démarrage d'un projet, le Chef de projet (CDP) reprend la cotation du produit et lance la démarche achats des composants avec l'aide des services Achats et Approvisionnements (cf. Démarrage projet). [...]

[...] Certaines factures ne font pas l'objet d'une commande (transports prestations). Dans ce cas, la facture est validée par le responsable du budget et transmis au service Comptabilité Gestion des anomalies Anomalie comptabilité : En cas d'anomalie de facturation > 15 Euros HT (écart prix, quantité . le service Comptabilité rédige le document Anomalie Comptabilité qu'il transmet au service concerné et bloque la facture en attente de réponse. Pour les commandes non franco, l'anomalie est déclenchée s'ils sont > du montant total et > 15 Euros. [...]

[...] Plan d'assurance qualité). Dans tous les cas, un certificat de conformité doit être fourni avec les pièces. Pour les consommables à caractère réglementaire ou dangereux, ils sont gérés et suivis depuis leur réception jusqu'à leur recyclage (cf. Maîtrise de la gestion des déchets) Suivi des achats Une fois le projet lancé, les fiches articles renseignées et saisies dans la GPAO, les fournisseurs homologués et les cahiers des charges validées, le service Approvisionnements peut lancer les approvisionnements de composants à partir du calcul des besoins (cf. [...]

[...] La performance qualité du fournisseur est suivie également dans l'IQF. Elle correspond aux problèmes détectés en contrôle qualité réception (cf. Rapport IQC), en fabrication ou chez le client final (cf. Rapport d'analyse 8D). L'ensemble de ces réclamations et le suivi fournisseur est géré par le responsable qualité. En cas de non- retour de demande d'actions correctives, d'une mauvaise efficacité des actions proposées, de résultat IQF insatisfaisant et continu, le service qualité demande au service Achats d'intervenir auprès du fournisseur. Cela peut se traduire par un audit du fournisseur (cf. [...]

[...] Gestion des achats 1. Objet / domaine d'application Objet Domaine d'application 2. Généralités Instructions et enregistrements Glossaire 3. Déroulement Achats de composants Achats ponctuels Modification produit/fournisseur Administrative d'achats 1. Objet / domaine d'application Objet La présente procédure a pour objet de définir la gestion des achats depuis la cotation d'un produit jusqu'à la facturation. Elle définit également la démarche de modification du couple produit/fournisseur Domaine d'application Cette procédure s'applique à tout type d'achats, des composants propres à un produit aux investissements Généralités Instructions et enregistrements Liste des fournisseurs homologués (1401) Cahier des charges qualité PCB (1402) Sommaire du cahier des charges Demande de modification produit/fournisseur Anomalie Comptabilité (1405) Frais de déplacement (1406) Autorisation d'absence Laisser sortir Ordre de mission Glossaire CDP: Chef de projet TQ: Technicien Qualité GDT: Gestionnaire des Données Techniques GPAO : Gestion de la Production Assistée par Ordinateur EI: Echantillons Initiaux BL: Bordereau de Livraison BR : Bon de réception AQP: Assurance Qualité Produit IQF : Indicateur Qualité Fournisseur 3. [...]