Les principes administratifs dans une organisation

Thèmes abordés

Théorie formelle d'organisation, Fayol, principes administratifs, fonction comptable, fonction administrative, gestion des ressources humaines, avantages sociaux, administration du travail, fonction technique, fonction commerciale, fonction financière, fonction de sécurité, courant administratif, État, profit, perte, comptabilité, division du travail, discipline, unité de commandement, unité de direction, subordination, hiérarchique, centralisation, ordre social parfait, principes d'officialisation, organigramme, principe Up-Bottom, approche de Mayo et de Mc Gregor, SIF Service Inventeur et Fourniture, SAT Service Approvisionnement de Transport

Résumé du document

Fayol est l'instigateur de la théorie formelle d'organisation. Pour lui, l'administration du travail d'une entreprise se repose sur 6 fonctions vitales : la fonction technique, la fonction commerciale, la fonction financière, la fonction de sécurité, la fonction comptable et la fonction administrative.
La fonction administrative prend en compte les affaires administratives, spécialement la gestion des ressources humaines, les avantages sociaux, le plan de carrière, la formation, les correspondances, les SIF et les SAT.

Extraits

[...] La division du travail occasionne la création de postes de travail différent et souvent très étroitement délimitée. Il s'agit de la spécialisation du travail. Exemple: travail à la chaine, chaine de montage dans l'industrie. L'autorité L'autorité est associée au pouvoir et a la responsabilité. L'autorité vous donne le pouvoir de prendre des décisions en fonction de vos responsabilités, les limites de l'autorité sont vos responsabilités. Il y a deux types d'autorité: 1-L'autorité statutaire 2-L'autorité personnelle -L'autorité statutaire est attachée à la fonction. -L'autorité personnelle est faite d'expérience, de don, de commandement(savoir-faire). [...]

[...] Ainsi on comprendra tout le sens de la définition classique dans ce domaine. C'est-à-dire ce qui se rapporte à des activités ou à des taches en série que le gestionnaire doit continuellement assurer. L'administration, selon Rhita Bousta, est l'adaptation équilibrée des moyens dont dispose l'administration. Cette adaptation exige une pondération tout à fait raisonnable et équilibrée des différents moyens en tenant compte des différents intérêts de l'administration. La perception de l'administration de Rhita Bousta est très judicieuse et elle permet de distinguer la notion de bonne administration par rapport aux principes généraux de droit administratifs auxquels on a souvent tendance à confondre. [...]

[...] Le non-respect des normes des règles et des ordres entraine des sanctions disciplinaires. Unité de commandement Le commandement est unique. Il hiérarchise les décisions sortent du sommet vers la base. Unité de direction Pour la bonne gouvernance on tient toujours compte de l'unité de direction, cela veut dire un seul programme, un seul chef pour un ensemble d'action visant le même objectif. La subordination La subordination donne à la limite la juste mesure de l'intérêt particulier par rapport à l'intérêt général. [...]

[...] La fonction commerciale Elle met en exergue tout ce qui est relatif au commerce, personne chargée des relations commerciales dans une entreprise. Ayant des attributions d'achat de ventes et d'échange des marchandises et en tenant compte aussi même du transport des marchandises. La fonction financière Tout ce qui a rapport aux finances l'entreprise. Tout ce qui est spécialisé dans les opérations de banque dans les affaires d'argent et les prévisions de trésorerie d'optimalisation des capitaux. La fonction de sécurité La fonction de sécurité apparait comme tout État de toute situation dans lesquels on n'est pas exposé au danger. [...]

[...] Le principe de centralisation La coordination doit être imposée et contrôlée par le haut. Le principe Up-Bottom La délégation d'autorité se fait de haut en bas. Principe de supervision détaillé Nécessité de soumettre les individus employés ou ouvriers à une supervision détaillée. Approche de Mayo et de Mc Gregor Ils démontrent les apports que les facteurs humains ont dans l'organisation. Et surtout leurs influences dans la productivité, le rendement c'est-à-dire efficacité, efficience et économie. Courant des relations humaines Participation des employés aux améliorations de l'entreprise et participation de soi. Qualité de l'environnement physique. [...]