La méthodologie de gestion de projet PRINCE2 - La progression

Thèmes abordés

Méthodologie de gestion de projet, méthode PRINCE 2, progression, rentabilité, contrôle des progrès, identification des risques, comité de projet, archivage, lancement de projet, tableau de projet

Résumé du document

Les principes de PRINCE2 sont gérés par étapes et une justification commerciale continue. Le thème du progrès fournit le mécanisme de suivi et de contrôle permettant l'évaluation critique de la viabilité en cours. Ce thème fournit des mécanismes pour tous les niveaux de gestion. Un autre principe de PRINCE2 est que les projets sont gérés par des tolérances de définition d'exceptions pour les objectifs du projet afin d'établir des limites de pouvoir délégué. Le thème de la progression fournit les mécanismes pour surveiller la progression par rapport aux tolérances et contrôles autorisés pour passer au niveau suivant.

Extraits

[...] Contrôles du gestionnaire de projet Les principaux contrôles dont dispose le chef de projet sont les suivants : 1. Autorisation L'autorisation du chef de projet se produit pendant le processus contrôlant une étape. Le gestionnaire de projet sera responsable de convenir des lots de travaux d'autorisation et des tolérances des lots de travaux Mises à jour des progrès Il s'agit notamment des rapports de point de contrôle produits par les chefs d'équipe tous les membres de l'équipe et lorsqu'ils traitent des exceptions et des modifications. [...]

[...] La méthodologie de gestion de projet PRINCE2 - La progression I. Introduction sur PRINCE 2 - Progression A. Qu'est-ce que le progrès ? Le progrès est la mesure de la réalisation des objectifs d'un plan. Il peut être contrôlé au stade de l'emballage et au niveau du projet. B. Le but du thème du progrès Le thème du progrès a pour objectif d'établir des mécanismes, de suivre et de comparer les réalisations réelles par rapport à celles prévues. Cela permet de prévoir les objectifs du projet, la viabilité continue du projet et de contrôler tout écart inacceptable. [...]

[...] Le principe de la gestion par exception utilise six types de tolérance contre lesquels un projet peut être contrôlé. Le comité de projet qui a le contrôle global du niveau du projet, tant que les prévisions restent dans la tolérance du projet et allouera une tolérance pour chaque étape de gestion au chef de projet. Ensuite, nous avons le chef de projet qui contrôle au jour le jour une étape de gestion dans les limites de tolérance fixées par le comité de projet et le chef d'équipe qui contrôle le lot de travaux. [...]

[...] Il peut exister des niveaux de tolérance pour les avantages et les risques liés à la qualité. Si les tolérances ne sont pas appliquées, il n'y a pas de mesure claire de discrétion. II. Approche PRINCE2 du progrès Le contrôle des progrès implique de mesurer les progrès réels par rapport aux objectifs de performance en termes de temps, de coût, de qualité, de portée, d'avantages et de risques et d'utiliser ces informations pour prendre des décisions, telles que : ✓ Approuver ou non le lot de travaux ✓ Faut-il intensifier les écarts par rapport au plan ✓ S'il faut autoriser sûrement le projet, etc., puis prendre les mesures nécessaires ✓ PRINCE2 fournit un contrôle de progression à travers : ✓ Déléguer plus d'autorité d'un niveau de gestion à l'autre ✓ Diviser le projet en étapes de gestion et autoriser le projet Une étape du temps et en utilisant des rapports d'avancement et des examens en fonction du temps et des événements et, si nécessaire, en levant des exceptions. [...]

[...] Les rapports d'étape finale ainsi que le plan d'étape pour l'étape suivante doivent contenir toutes les informations nécessaires pour permettre au comité de projet de procéder à une évaluation d'étape finale et de décider s'il convient de poursuivre. Le comité de projet n'autorise la prochaine étape de gestion que s'il existe une justification commerciale suffisante pour continuer. Le comité de projet délègue au chef de projet le contrôle quotidien de la scène dans les tolérances convenues. L'utilisation d'étapes de gestion dans un projet PRINCE2 est obligatoire, mais le nombre d'étapes est flexible cela dépend de l'ampleur et du risque du projet. [...]