Le Plan Management

Résumé du document

L'objet de ce guide méthodologique est d'aider toute personne en situation de chef de projet ou chargé d'affaire à formaliser le Plan Management de son projet (appelé aussi plan de projet). Il permet d'identifier toutes les étapes nécessaires ainsi que toutes les questions que doit se poser le chef de projet. Certains points sont peut-être sans objet mais avant de déclarer cela, vérifiez bien que vous n'êtes pas concerné par ce point dans votre projet.

Extraits

[...] Votre plan management doit donc commencer à partir du paragraphe 1,2 de ce document. Dans chaque paragraphe, je précise le contenu que l'on doit retrouver dans votre plan 1,2 But du plan management Le plan management est un document contractuel qui va servir de référence tout au long du projet à l'ensemble de l'équipe projet. Les acteurs doivent savoir ce qui a été prévues pour avoir un suivi efficace de la réalisation et pouvoir ainsi satisfaire le client (interne ou externe) en terme de délais coûts et qualité. [...]

[...] gestion des compétences et des informations Le projet va générer des savoir-faire utiles et partageables. Décrivez comment s'opère ce partage, avec quels outils dans le respect de la confidentialité 3. Bilan à fin d'affaire Ce bilan, très utile pour les prochaines affaires, doit faire l'objet d'un soin particulier : Identification des écarts Ratios utiles Compétences acquises Transfert des compétences Historique du projet et leçons utiles Décrivez le processus de bilan et montrez comment les informations recueillies serviront pour les prochaines affaires. [...]

[...] Qui réalise l'action ? Qui participe à l'action ? Qui contrôle l'action ? La Planification prévisionnelle Vous devez insérer à ce niveau un planning prévisionnel incluant : Les phases et les tâches Les ressources humaines et matérielles Les jalons importants Les réunions et revues Les livraisons Tout Gantt ou PERT n'ayant pas ces éléments n'a aucune valeur. De même un planning avec des problèmes de sur-utilisation de ressources n'a pas de valeur non plus. [...]

[...] La Description du projet Vous devez à ce niveau rappeler les éléments de la proposition technique et commerciale ainsi que les informations nécessaires à une bonne compréhension du projet. On doit retrouver à ce niveau : L'énoncé du projet Le contexte du projet (analyse de l'existant, situation de départ) Les enjeux liés au projet Les objectifs à atteindre Les caractéristiques matérielles et logicielles Les fournitures attendues Les paragraphes suivants auront alors pour objectif de préciser tous ces points. Démarche de développement Vous devez préciser à ce niveau la méthode de développement que vous allez utiliser. [...]

[...] L'équipe projet Les interlocuteurs clients internes ou externes L'interlocuteur qualité Les supports conseil Vous devez de même préciser à ce niveau les liens avec les achats/appros Procédures d'approvisionnement de vos pièces ou services ou sous-traitance Définition des spécifications d'appro Définition des cahier des charges de sous-traitance Suivi des commandes Les moyens Vous devez lister les moyens matériels et logiciels que vous allez utiliser sur ce projet De même, vous listerez les moyens à prévoir dont vous ne disposez pas au démarrage du projet. Les responsabilités Vous devez préciser à ce niveau : Qui est responsable de l'action ? [...]