Manager une équipe décentralisée : outils et risques associés

Thèmes abordés

Equipe décentralisée, management, outils du manager, mondialisation, mobilité, management d'équipe

Résumé du document

Avec une forte évolution de l'environnement économique, social et entrepreneurial majoritairement influencé par la mondialisation, les entreprises ont dut adapter leur style de management a leurs nouveaux besoin et à ceux de leurs collaborateurs. Nous faisons par-là à allusion aux besoins de proximité des acteurs externe de l'entreprise,aux besoins de mobilité et d'autonomie des collaborateurs et surtout au besoin de croissance de l'entreprise à l'échelle national voir international.
Cela a pour conséquence une obligation de décentralisée ses collaborateur afin de les répartir là où sont les besoins.
Mais qu'est-ce qu'une équipe décentralisée, quels sont les outils utilisés par les collaborateurs et quels peuvent être les risques associés à ce type de management d'équipe ?

Extraits

[...] La séparation à un impact conséquent sur ces liens. D'où la nécessité de mettre en place des moments de contacts grâce aux conférences téléphoniques, aux entretiens annuels, aux visites sur place, etc . C'est ce lien qui fait que les collaborateurs se sentent membre d'une équipe. Les outils Grace à des outils basés sur les nouvelles technologies, le manager à la possibilité aujourd'hui d'améliorer la coordination de ses équipes. Et ainsi leur utilisation va permettre de faciliter le travail à distance mais aussi le quotidien de toute l'équipe. [...]

[...] La messagerie instantanée comme son nom l'indique permet l'échange instantané de messages texte entre plusieurs internautes connectés au même réseau informatique sur des postes différents. A la différence du courrier électronique, celui-ci est caractérisé par l'affichage en temps réel permettent un dialogue interactif. Elle permet aussi t l'échanges de fichiers et la possibilité de converser par la voix. Les utilisateurs forment une liste en ajoutant des partenaires et sont informés lorsqu'ils sont en ligne afin de pouvoir échanger avec eux. [...]

[...] Les difficultés de manager une équipe décentralisée Pour le manager, il y a apparition d'une multitude de difficultés supplémentaires. En effet, il n'est plus possible de supervisé le travail directement par soi-même. Le contrôle sur les réalisations va devoir être fait par le prélèvement de suffisamment d'informations et ce basé sur une confiance quasi-total. Les échanges entre le manager et le reste de l'équipe se réaliseront pour la grande majorité par l'intermédiaire d'outils medias. Ainsi, se constateront des pertes dans la qualité de la communication (risque de rétention d'information) due au manque de signes non-verbaux et au manque d'aspect formel et convivial que génèrent les Rendez-vous en face à face. [...]

[...] A cette période, les entreprises commencent à se rendre compte de 3 facteurs : De la potentiel rareté de certain collaborateurs, et de la nécessité d'écouter, de satisfaire leurs besoin d'autonomie et de mobilité De la nécessité de proximité avec les acteurs externe de l'entreprise De la possibilité d'utiliser de nouveaux outils afin d'optimiser ses résultats économiques et sociaux Ce contexte était de plus en plus favorable à la mise en place d'équipes décentralisées. Aujourd'hui, grâce à l'arrivée de nouvelles NTIC de plus en plus innovante, aux besoins croissants des entreprise de rechercher des coûts moindres, d'atteindre une meilleure performance, de fidélisation les employés qui eux ont une volonté d'autonomie et des souhaits d'amélioration du confort de vie, l'utilisation d'équipe décentraliser devient courante. Pourquoi décentralisé ? Les entreprises doivent de plus en plus faire face à un environnement hostile. elles doivent ainsi s'adapter. La décentralisation est une solution. [...]

[...] Partie 1 : Théorie Qu'est-ce que le management d'une équipe décentralisée ? Définition Au sens global, la décentralisation représente la division par la séparation (physique, géographique, ou même hiérarchique). Sur un plan plus organisationnel, la décentralisation serait une forme de délégation de pouvoir. Selon MINTZBERG (1990) : « Le pouvoir détenu par les membres d'une organisation s'observe dans le degré de contrôle qu'ils ont sur le processus de décision ». La délégation en son sens est un acte managérial qui consiste a confié une tache de sa propre fonction a un collaborateur afin de s'en décharger. [...]