Le management de projet, de la formalisation à la phase de définition du projet

Thèmes abordés

Management de projet, formalisation du projet, éfinition du projet, entreprise, client, maîtrise de projet

Résumé du document

Avant de confirmer comment l'initiative sera gérée
- Etude de l'opportunité.
- Etude de faisabilité.
Sauter les 1ere étapes → à l'échec
Certains consacrent entre 30 et 50% de la vie du projet aux étapes de recherche avant qu'un résultat formalisé final (livrable) ne soit finalement construit.
Première cause d'échec des projets : l'indécision du client ou l'absence de finalité clairement exprimées.

Extraits

[...] Evité les erreurs Réduire l'incertitude Permettre des études Et revues de processus saines Les décisions sont progressivement plus coûteuses à modifier dans le temps Le travail devient de plus en plus coûteux à accélérer dans le temps Obtenir une meilleur compréhension des objectif du projet Produire une base solide au contrôle du projet II Structuration du projet 1. Le PBS Il permet d'identifier toutes les fonctions qui composent le produit à livrer. Le PBS d'un événement décrit les moyens matériels et services mobilisés, mais aussi le contenu de l'événement (programme des activités par exemple). Il minimise le risque d'oubli Supporte le processus de gestion des approvisionnements Supporte le processus de gestion de la qualité et de performance de chaque livrable 2. [...]

[...] Identification des risques : Identifier un nombre limité de risques Seulement si on a des raisons de s'inquiéter Evaluation des risques Ampleur ou gravité de l'impact de l'événement Probabilité que l'événement survienne Etape du projet au cours de laquelle l'événement peut survenir Interaction avec d'autres parties de ce projet ou d'un autre projet III Etude d'avant projet (offre) Termine la formalisation du projet : choix du concept technique, objectifs engageant du projet (performances, coûts, délais), les missions, les bases du contrat 5CdC) Etude sommaire de l'ouvrage Définition des principales caractéristiques Base de l'établissement du contrat entre le MAO et le MAE qui réalise le projet et assure la responsabilité globale. Partie 3 : Phase de définition du projet I. Préambule. [...]

[...] Disposez-vous d'une mission (d'objectifs) ? Dispose-vous de ressources suffisantes ? Disposez-vous des méthodes ? Les projets à maîtrise s'ouvrage externe sont gouvernés par un contrat Les projets à maîtrise d'ouvrage interne sont basés sur la lettre de mission IV. La structure de l'entreprise Comment d'insère le projet dans l'entreprise ? [...]

[...] Quoi ? Plutôt que comment ? Identifier les enjeux En quoi le projet présente u intérêt ? Apport économique ? Apport commercial/ marketing ? [...]

[...] Zoom sur le délai (évaluation préliminaire) : Souvent par analogie Planifier par date de fin : Déterminer la date à laquelle l'extrant doit être prêt Planifier à rebours Planifier par date de début : Déterminer la date de début du projet Planifier à partir de cette date 4. La faisabilité économique du projet Rentabilité d'exploitation du produit du projet : Est-ce rentable de fabriques le produit ? Rentabilité globale du projet : Quand vais-je rentabiliser l'investissement ? Capacité à financer l'investissement nécessaire pour mener le projet : Puis- je le payer ? [...]