La méthodologie de gestion de projet

Résumé du document

Selon AFNOR, un projet est « démarche spécifique et nouvelle qui permet de structurer méthodiquement et progressivement une réalité à venir pour laquelle on n'a pas encore d'équivalent exact... Un projet est défini et mis en oeuvre pour élaborer une réponse au besoin d'un utilisateur... Il implique un objectif physique ou intellectuel et des actions à entreprendre avec des ressources données. »

Esquisser un projet consiste, à partir d'une idée qui a pour but de résoudre un problème ;

- à identifier les acteurs impliqués, leurs attitudes, leurs enjeux, leurs compétences,
- à imaginer les processus susceptibles de permettre le changement,
- à structurer les actions, les planifier,
- estimer les ressources nécessaires,
- élaborer en même temps le cahier des charges,
- définir les indicateurs qui permettront d'évaluer la réalisation. (...)

Extraits

[...] Cette tâche doit aboutir sur l'élaboration du cahier des charges du projet. Analyser les facteurs de blocage ET prévoir les risques 1 Les facteurs de blocage Ils sont multiples et de plusieurs ordres. Ils peuvent être liés: aux mentalités des populations bénéficiaires ou du personnel d'encadrement, aux difficultés financières rencontrées en cours de route, aux imprévus techniques, aux enjeux personnels et aux rapports de pouvoir existants, à l'historique du projet, aux malentendus liés à l'information, à l'organisation inadéquate, au manque d'implication des acteurs, au mauvais choix du lieu ou de la période de mise en œuvre, etc La prévision des risques Les risques pouvant provoquer l'échec d'un projet sont de nature diverse: risque de diagnostic erroné ou partiel, imprécision dans la définition des objectifs ou des tâches, risques techniques: nouvelle technologie mal maîtrisée, complexité sous- estimée, mauvais choix des équipements ou des matériaux, mauvaise connaissance du terrain ou du climat risques liés à une méconnaissance de la réglementation, risques liés à une méconnaissance des marchés et des bénéficiaires, risques liés à une mauvaise estimation des ressources nécessaires ou aux difficultés de mise à disposition (indisponibilité), risques liés au facteur humain: mauvais choix des membres de l'équipe projet, manque de prise en considération de leurs intérêts, de leurs compétences, de leurs enjeux ou mauvaise organisation du travail, risques liés à la détection tardive des problèmes rencontrés ou à la mauvaise circulation des informations, risques liés à une mauvaise gestion des conflits et à l'absence de procédés d'arbitrage, risques liés à l'environnement : climat, intempéries, altitude, séisme, risques financiers : taux de change, non respect des clauses, taux d'intérêt, risques politiques : situation du pays, mouvements sociaux, risques liés à la mise en service, la maintenance. [...]

[...] Le délai du projet et son calendrier 8 VI. CONSTITUER L'EQUIPE PROJET ET NEGOCIER AVEC LES ACTEURS LEUR ROLE 9 A. Les différents acteurs 9 B. L'organisation du travail Définir les compétences requises Choisir le modèle organisationnel 10 C. La gestion des relations Créer un réseau Gérer les conflits 11 VII. AFFECTER LES RESSOURCES HUMAINES, MATERIELLES ET FINANCIERES 12 A. Définir les ressources et leur utilisation 12 B. Mettre en place des procédures 12 VIII. METTRE EN PLACE LES PROCESSUS DE GESTION D'INFORMATION ET DE PRISE DE DECISION 12 A. [...]

[...] Jalon: Evénement sélectionné, survenant au cours d'une réalisation, dont on peut identifier de façon certaine la date à laquelle il se produit. Le jalon n'est atteint que lorsque le résultat est atteint de façon irréversible. Exemple: fourniture d'un dossier, mise à disposition d'un équipement, recette. Système de gestion: l'ensemble des processus, des règles et de moyens qui servent à assurer le traitement des données de gestion, leur interprétation, l'élaboration des décisions et leur exécution. Ils sont le plus souvent informatisés pour l'optimisation de leur fonctionnement. [...]

[...] Il existe trois principales façons d'évaluer l'avancement du projet: 49. l'avancement prévisionnel: il est égal au travail prévisionnel exécuté sur le travail prévisionnel total l'avancement physique: il est égal au travail physiquement exécuté sur le travail physique total l'avancement réel: travail réel sur le travail total réestimé. Dans l'analyse du respect des délais, il faut se concentrer sur: la modification des tâches critiques: en réduisant leur longueur ou en revoyant leurs relations ou leurs contraintes. en révisant les affectations des ressources: en revoyant leur nombre ou leur calendrier. [...]

[...] Eviter la surcharge au niveau des ressources permet le bon déroulement des réalisations. C'est pourquoi un audit régulier de l'utilisation des ressources facilitera leur bon fonctionnement Mettre en place des procédures Prévoir des procédures de mise à disposition des ressources et une possibilité d'arbitrage en cas de conflit rendra aisé leur mise en œuvre. mettre en place les processus de gestion d'information et de PRISE DE décision Il est essentiel, dès le départ, de faire connaître à l'équipe-projet l'identité et les responsabilités du Maître d'ouvrage, du maître d'œuvre et des exploitants. [...]