Manuel du chef de projet

Résumé du document

L'objectif de ce guide est d'aider le chef de projet ainsi que l'équipe projet dans leur mission. Ce document consiste à définir les différents documents à utiliser et les différentes étapes à respecter en vue de répondre aux attentes clients. L'objectif de ce document est donc de minimiser les risques techniques, qualité, calendaires et économiques. Cette logique se traduit concrètement par une démarche "pas à pas" permettant une maîtrise du processus d'industrialisation.

Extraits

[...] La fonction du chef de projet Le rôle du chef de projet est responsable de la 'logistique' du projet. Cela signifie qu'il doit veiller sur la maîtrise des délais, des coûts et le respect des exigences clients. Le chef de projet doit veiller à ce que les flux d'informations (exemple: enregistrement et diffusion des revues de projet) ou physiques arrivent aux destinataires dans les délais prédéfinis, les informations nécessaires à la réalisation du projet doivent être consultables à tous moments par l'équipe projet. [...]

[...] Qualité Online 2007 Le guide du chef de projet - Page 8 sur 15 Le guide du chef de projet Phase d'exécution du projet Prototypage La demande de prototype est émise par le service R&D par écrit au 'maître d'œuvre' qui réalise le proto selon les exigences du client et de l'émetteur. Le maître d'œuvre communique le délai nécessaire pour réaliser le ou les produits au service R&D ou au chef de projet. Le proto est envoyé ensuite au client pour acceptation. La ou les premières pièces sont appelées ‘maquettes'. Ensuite, une fois que le client a exprimé ses besoins et qu'il a accepté la maquette de présentation, les prototypes suivants sont désignés par V0, V1, V2 (vague Vague 1 Ces vagues sont réalisées suivant une commande écrite du client. [...]

[...] Le maître d'œuvre doit compléter la demande de prototype avant de la remettre au service R&D. De plus, une fiche de traçabilité doit accompagner chaque pièce pour avoir un historique des réalisations (process, matière, numéro de lot Ce document doit être archivé par le chef de projet et si nécessaire envoyé chez le client avec la pièce prototype. Maquette V0 V1 V2 EI Série De plus, l'identification des prototypes est primordiale, chaque pièce doit être identifiée avec son numéro de version pour que l'on puisse faire le lien avec la fiche de traçabilité (ex : V1, V2 ainsi que son emballage (les étiquettes proto). [...]

[...] Les 4 phases Le guide est divisé en 4 chapitres qui correspondent aux 4 phases du cycle de vie du projet. Ces 4 phases sont les suivantes: Lancement du projet: Cette phase est une phase de démarrage qui permet de cerner le projet et d'exprimer le besoin du client. Cette phase de lancement comprend des activités comme la nomination d'un chef de projet et de l'équipe projet, la présentation du projet, l'analyse de la rentabilité, la détermination du budget de développement, l'évaluation des risques Lors de cette phase le chef de projet défini les objectifs du projet pour s'assurer que les participants ont saisi leur mission et leurs priorités. [...]

[...] C'est aussi lors de cette dernière réunion que l'équipe projet transmet ses 'informations' aux responsables de la 'vie série'. Les jalons Le projet comporte 4 jalons qui sont situées à chaque fin de phases, ce sont des rendez-vous pour l'équipe projet. Ils se matérialisent par 4 revues de projet et 4 check-lists. Il faut donc respecter les dates de revues de projet et les résultats des check-lists pour passer à l'étape suivante. Néanmoins, le chef de projet peut organiser des revues de projet intermédiaires. [...]