Cours d'économie relatif à la gestion du temps présentant de manière méthodique et pédagogique les moyens qui permettent de mieux organiser son temps et de connaître les obstacles d'une bonne gestion du temps.
Sommaire
A. La gestion du temps un placement à vie B. La gestion du temps une nécessité du management
II) Les principales lois de la gestion du temps
A. Loi de Pareto B. Loi de Parkinson C. Loi d'Illich D. Loi Gamonet
III) Les obstacles à l'organisation du temps
A. La chasse au voleurs de temps 1. Les voleurs de temps internes 2. Les voleurs de temps externes
B. Les symptômes d'une mauvaise gestion du temps
IV) Les moyens d'organisation du temps
A. La clarification des priorités B. La détermination des objectifs de fonction C. Celui qui délègue dirige
V) Elaboration d'un plan d'actions
A. La méthode "plan d'action système" B. La conception d'un plan d'actions C. Modèle de plan d'action
VI) Les outils de la gestion du temps
A. Les fiches B. La méthode Pert (Program Evaluation And review Technic)
Fiches pratiques de gestion du temps A. La gestion des dérangements B. La gestion des déplacements C. La gestion de l'espace du travail D. La gestion des réunions E. La gestion des collaborateurs F. La gestion du hiérarchique
VII) Les sept principes pour une gestion de temps efficace
A. Principe 1 : Affecter un budget temps réalisé à chaque activité B. Principe 2 : privilégier les séquences de travail homogènes C. Principe 3 : Regrouper les tâche de même nature D. Principe4 : L'être humain est incapable d'une activité soutenue de façon continue E. Principe 5 : Chacun a ses rythmes, certains sont « du soir » d'autres du « matin » F. Principe 6 : Ne faire qu'une chose à la fois et s'y tenir G. Principe 7 : Se donner du temps à soi H. 16 Règles pour être efficace dans la gestion de votre temps
VIII) Implication de la gestion du temps en matière de management
A. Recruter en une semaine B. Valider un concept sans y passer l'hiver C. Lancer une entreprise en quelques clics D. Cas pratique
IX) La cascade
A. La personnalité et La gestion du temps B. Les attitudes et la gestion du temps C. La perception et la gestion du temps D. Le comportement humain, la personnalité et la perception E. Le changement et La gestion du temps F. Le leadership et La gestion du temps 7. La gestion du temps à travers les cultures
A. La gestion du temps un placement à vie B. La gestion du temps une nécessité du management
II) Les principales lois de la gestion du temps
A. Loi de Pareto B. Loi de Parkinson C. Loi d'Illich D. Loi Gamonet
III) Les obstacles à l'organisation du temps
A. La chasse au voleurs de temps 1. Les voleurs de temps internes 2. Les voleurs de temps externes
B. Les symptômes d'une mauvaise gestion du temps
IV) Les moyens d'organisation du temps
A. La clarification des priorités B. La détermination des objectifs de fonction C. Celui qui délègue dirige
V) Elaboration d'un plan d'actions
A. La méthode "plan d'action système" B. La conception d'un plan d'actions C. Modèle de plan d'action
VI) Les outils de la gestion du temps
A. Les fiches B. La méthode Pert (Program Evaluation And review Technic)
Fiches pratiques de gestion du temps A. La gestion des dérangements B. La gestion des déplacements C. La gestion de l'espace du travail D. La gestion des réunions E. La gestion des collaborateurs F. La gestion du hiérarchique
VII) Les sept principes pour une gestion de temps efficace
A. Principe 1 : Affecter un budget temps réalisé à chaque activité B. Principe 2 : privilégier les séquences de travail homogènes C. Principe 3 : Regrouper les tâche de même nature D. Principe4 : L'être humain est incapable d'une activité soutenue de façon continue E. Principe 5 : Chacun a ses rythmes, certains sont « du soir » d'autres du « matin » F. Principe 6 : Ne faire qu'une chose à la fois et s'y tenir G. Principe 7 : Se donner du temps à soi H. 16 Règles pour être efficace dans la gestion de votre temps
VIII) Implication de la gestion du temps en matière de management
A. Recruter en une semaine B. Valider un concept sans y passer l'hiver C. Lancer une entreprise en quelques clics D. Cas pratique
IX) La cascade
A. La personnalité et La gestion du temps B. Les attitudes et la gestion du temps C. La perception et la gestion du temps D. Le comportement humain, la personnalité et la perception E. Le changement et La gestion du temps F. Le leadership et La gestion du temps 7. La gestion du temps à travers les cultures
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Extraits
[...] Mais est-il suffisamment défini ? quels sont les résultats attendus ? quelles sont les idées que je désire moi même faire passer, les informations que je souhaite recueillir ? puis-je le faire autrement qu'en participant à cette réunion ? 42 La gestion du temps Pendant la réunion 3-Respectez les horaires de début et de fin de réunion 4-Soyez totalement disponible pendant la réunion 5-Écoutez les autres avant d'exposer vos arguments 6-Écartez les sujets inutiles ou personnels et les digressions 7-Contrôlez en permanence le déroulement de la réunion en regard des objectifs et du timing Fixez la date de la prochaine réunion pendant que tous les participants sont encore présents 9-Sachez conclure dés que l'objectif est atteint 10-Faites évaluer vos réunions : profitez de la présence des participants pour recueillir un feed-back. [...]
[...] Plusieurs jours à l'avance, je fais parvenir à chacun des participants l'ordre du jour avec indications précises du lieu, des documents nécessaires et de la contribution attendue. Pendant la réunion J'arrive quelques minutes avant le commencement pour vérifier l'installation de la salle et d'accueillir les participants La gestion du temps note l'objectif et l'ordre du jour au tableau pour que les participants les aient en permanence sous les yeux. Cela freine les dérives. commence à l'heure (même en cas de retard de certains participants) et je termine à l'heure. traite les sujets par ordre de priorité décroissante. [...]
[...] C'est parfois de notre faute. Parfois notre entourage est le responsable. Les voleurs de temps Les voleurs de temps internes : Il existe de nombreux facteurs internes qui font perdre notre temps, les principaux se présentent comme suit : - Absence de plan de travail quotidien - Travaux non terminés, en cours - Pas de dates limites auto- imposées. - Tendance à faire trop, perfectionnisme. - Manque d'ordre, mauvais classement ou rangement - Confusion et doublons dans les responsabilités. - Délégation insuffisante, désir de tout contrôler. [...]
[...] Une bonne gestion du temps renforcera positivement l'image de soi et des valeurs que nous adoptons. Changement d'attitudes et gestion du temps Les managers, et spécialistes en gestion des ressources humaines, se préoccupent de plus en plus à connaître les attitudes des différents partenaires (cadres, employés, ouvriers ) pour tenter de mobiliser les forces vives de l'entreprise dans le sens se sa culture interne. Cette culture qui doit prendre en considération l'importance du temps dans la gestion de l'entreprise et l'impact d'une mauvaise gestion du temps sur la productivité et le rendement de chaque salarié. [...]
[...] Ils offrent ces compétences aux membres qui en font 71 La gestion du temps la demande. En même temps, ils définissent leurs besoins qui seront satisfaits par les autres membres. Au moment de l'inscription, ils reçoivent une sorte de chéquier composé de deux parties détachables : l'une est donnée à la personne à laquelle ils destinent leur temps (une heure, une demi-heure, trois heures, etc. ) et l'autre est envoyée à la BDT qui établit un relevé de compte où sont indiqués, pour chaque membre, les crédits et les débits d'heures. [...]
Le temps est une ressource dont chacun dispose pour accomplir des tâches dans des délais impartis ; mais le temps n'est pas élastique, on ne peut pas le stocker, on ne peut malheureusement pas mettre de côté les heures creuses pour pouvoir les utiliser quelques semaines plus tard lorsqu'il y aura une surcharge de...
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