La gestion de projet - Les phases d'un projet - La phase d'organisation

Thèmes abordés

Gestion de projet, phase d'organisation, conditions d'utilisation, marketing, données signalétiques, objectifs principaux d'un projet, solution technique, partenariats et synergies, sponsors

Résumé du document

Mettons-nous en situation : vous avez carte blanche mais vous devez démarrer votre projet sans tarder. La concurrence serait en train de préparer un produit similaire. Vous avez déjà votre idée marketing pour lancer votre produit à grande échelle : une publicité en deux temps. Faire peur au public en annonçant les nombreuses menaces qui pèsent sur nos têtes puis le message rassurant de la compagnie.

Mais avant de lancer le produit, il faut le concevoir, définir le champ d'application, établir le tarif, rédiger les conditions d'utilisation, décrire les conditions d'exclusion, informer les courtiers, former les collaborateurs du call-center, choisir les pays où le produit sera commercialisé, etc. Beaucoup de tâches nouvelles pour vous, spécialiste du marketing. Heureusement, ce projet est stratégique. Il s'inscrit dans la volonté de la compagnie d'innover.

Extraits

[...] Cette phase est décrite et appliquée dans la plupart des méthodes de gestion de projet. Appliquer une méthode rigoureusement tout en ayant une certaine souplesse est la clé du succès. Vous avez abordé de nombreux sujets importants dans une gestion de projet réussie. Les autres chapitres consacrés aux autres phases vous seront nécessaires pour une vue globale et cohérente. [...]

[...] La définition des coûts et bénéfices est généralement moins simple qu'il n'y parait. Si votre entreprise réalise de nombreux projets, il vous sera probablement demandé de présenter cette rubrique selon une méthodologie standard. Si les coûts et/ou les bénéfices escomptés s'étalent sur plusieurs années, vous devrez tenir compte de l'inflation ou des bénéfices habituels de l'entreprise. Un exemple (simplifié) pour comprendre. Vous travaillez dans une entreprise qui a un taux de rentabilité annuel de 12,5%. Vous présentez un projet pour lequel vous avez besoin cette année d'un montant de 100.000 et qui rapportera un gain de après 3 ans . [...]

[...] Votre projet coûtera de l'argent. Vous allez étudier les besoins des utilisateurs, vous visiterez des constructeurs et vous prendrez du temps pour réfléchir à votre projet. En contrepartie, vous obtiendrez du matériel moins cher car vous faites jouer la concurrence, vous sélectionnerez du matériel qui consomme moins d'électricité ou de toner. Vous comptez grouper les imprimantes et les partager à travers le réseau. Vous placerez ainsi seulement 300 imprimantes au lieu de 1000 mais avec des fonctionnalités plus avancées telles que la couleur ou la possibilité d'imprimer des ouvrages reliés. [...]

[...] Ensuite comparer ceux-ci avec votre proposition. Les gains récurrents sont énormes et s'additionnent année après année. Ce sont eux qui vont justifier votre projet. Lorsque plusieurs alternatives pour un même projet se présentent, cherchez celle qui dégage le plus de bénéfices récurrents. De plus grosses dépenses initiales pourront alors être consenties pour le projet. Lorsque vous présentez votre projet, séparez bien les coûts et bénéfices one shot de ceux qui se répéteront CONCLUSIONS DE CETTE FORMATION Vous avez vu la phase d'organisation d'un projet. [...]

[...] La compagnie d'assurances pour laquelle vous travaillez vous fait confiance pour créer la première assurance contre les méfaits d'Internet. Toutes les personnes qui ont déjà été victimes de hameçonnage, de mails frauduleux ou de dénigrement sur Facebook n'hésiteront certainement pas à souscrire à ce nouveau produit. Les entreprises attendaient également une telle assurance qui leur permettra de développer plus aisément leur business sur Internet. Vous avez carte blanche mais vous devez démarrer votre projet sans tarder. La concurrence serait en train de préparer un produit similaire. [...]