La gestion de projet - Les phases d'un projet - La phase d'évaluation

Thèmes abordés

Gestion d'un projet, phase d'évaluation, réunion de clôture, sponsors, budget d'un projet, remerciement des collaborateurs, balance coûts-bénéfices, documentation

Résumé du document

Votre projet est terminé, il est implémenté avec succès, moyennant éventuellement certaines adaptations décidées en cours d'exécution. Vous allez partir vers de nouvelles aventures, un autre projet à mener peut-être... N'oubliez pas pour autant de clôturer le projet qui vient de se terminer. D'un point de vue pratique d'une part. Pour en tirer des conclusions utiles à l'avenir d'autre part.

Ainsi vous avez sollicité de nombreuses personnes de l'entreprise. Certaines sont parfois très éloignées de votre projet et ne suivent pas nécessairement tous vos développements. L'atelier en Chine qui a réalisé des pièces spécifiques à votre demande par exemple. Vous devez informer chaque partie ayant pris part au projet que celui-ci est terminé. Demandez aux équipes de clôturer l'administration liée au projet : le personnel doit comptabiliser les heures passées, les travaux effectués qui doivent faire l'objet d'une facturation (interne), les accès informatiques temporaires, les mandats particuliers...

Extraits

[...] Si certains collaborateurs temporaires ont été efficaces dans votre projet, vous n'hésiterez pas à leur rédiger un bon rapport d'évaluation, voire une recommandation sur les réseaux sociaux professionnels CONCLUSIONS DE CETTE FORMATION Vous avez vu la phase d'évaluation d'un projet. Cette phase est décrite et appliquée dans la plupart des méthodes de gestion de projet. Appliquer une méthode rigoureusement tout en ayant une certaine souplesse est la clé du succès. Vous avez abordé de nombreux sujets importants dans une gestion de projet réussie. Les autres chapitres consacrés aux autres phases vous seront nécessaires pour une vue globale et cohérente. Des ouvrages spécialisés ou des formations ponctuelles peuvent vous aider à augmenter la maîtrise de certains aspects des projets. [...]

[...] Si de nombreux collaborateurs ont dû prester régulièrement tard le soir au détriment de leur vie de famille, ne proposez certainement pas d'aller le vendredi soir au resto avec l'équipe de projet. Vous risquez un refus catégorique. Par contre, organiser une sortie en soirée ou le week-end avec les conjoints pourra être apprécié. L'objet de la fête doit être inhabituel. Il ne faut pas que chaque projet se termine de la même manière en allant au resto de la place le dernier vendredi . [...]

[...] ne vous apportera que des réponses vagues et inexploitables. Vous obtiendrez 12 oui et 4 non . Par contre qu'est-ce qui vous a manqué comme information qui aurait pu vous empêcher d'accomplir votre tâche correctement ? vous apportera quelques rien réponses concrètes et quelques autres remarques pertinentes. Remerciez chaque participant au projet, individuellement si vous connaissez le rôle de chacun ou globalement. L'atmosphère durant ce débriefing doit être détendue et conviviale. On a travaillé dur ensemble, on s'est parfois énervé les uns sur les autres mais le projet a abouti, grâce à l'énergie que chacun y a mise. [...]

[...] Il a suivi personnellement votre projet, il en connaît les déviations pour les avoir acceptées. Cet accord formel vous permet de transférer la responsabilité de votre projet sans ambiguïté. Par exemple, le nouveau vélo de course que vous avez mis au point ne rencontre pas le succès commercial escompté à cause de la fragilité de certaines pièces. Vous n'êtes pas responsable car c'est le sponsor (ou le comité de pilotage) qui a pris la décision d'utiliser des pièces moins chères. [...]

[...] Par contre, sa présence ne sera pas nécessaire durant toute la fête. Et si l'objet du projet était l'organisation d'une fête justement? On parle ici d'une fête pour tout le personnel, pour les clients . Ceux qui ont mené à bien le projet n'ont certainement pas profité de la fête qu'ils organisaient. Leur permettre à eux-aussi de faire la fête, loin des projecteurs, est un must. Réévaluer la balance coûts-bénéfices C'est seulement maintenant que vous connaissez les coûts réels du projet : l'argent dépensé ou le temps passé par chaque collaborateur. [...]