La gestion de projet - Les phases d'un projet - La phase de développement

Thèmes abordés

Gestion de projet, phases de développement, méthodologie, analyse de faisabilité, gestion d'un budget, gestion des risques, plan de communication, plan de documentation

Résumé du document

Vous êtes chef de projet ou vous avez l'ambition de le devenir. Vous ne savez pas par où commencer, comment structurer votre projet, comment le vendre, comment vous assurer de sa réussite, comment faire faces aux aléas… ce cours est fait pour vous. A partir d'une méthodologie reconnue, nous verrons toutes les étapes à respecter pour mener votre projet. Nous verrons quelles tâches accomplir à quel moment et comment mettre toutes les chances de son côté pour réussir ses projets.

En cours de réalisation de projet, il apparaît régulièrement des changements importants qui ont un impact sur l'organisation quotidienne du projet. De plus, l'organisation complète du projet n'est pas encore au point que l'exécution a déjà commencé. Une analyse de faisabilité est nécessaire pour établir certains aspects du projet, voire la réalisation d'un prototype avancé.

Extraits

[...] Le mardi est consacré aux chefs d'équipes des autres ateliers. Le mercredi est réservé pour rédiger les rapports de réunion et préparer les réunions de gestion et comité de pilotage, le jeudi Ce timing que vous préparez maintenant sera réutilisable par la suite. Vos interlocuteurs auront déjà l'habitude de vous rencontrer chaque semaine à la même heure LA PHASE D'EXECUTION PROPREMENT DITE Vous êtes dans le concret. L'exécution des tâches a commencé Quel est votre rôle ? Exécution des activités : en fonction du planning, les différents responsables des activités vont réaliser ce qui leur a été assigné. [...]

[...] Celle-ci n'arrivait pas à trancher sur le type de décoration. Vous aviez proposé deux types de décoration, de deux fournisseurs différents A et B. Les futurs utilisateurs (qui sont aussi vos patrons) ont imaginé un mix de vos propositions : l'éclairage proposé par A dans les faux-plafonds de la table de B avec les chaises de A Vous allez devoir maintenant faire travailler ensemble deux entreprises concurrentes avec des méthodes différentes. Là où vous pensiez sous-traiter tout un pan de votre projet, vous voilà obligé de coordonner cette partie du projet. [...]

[...] Décrire les activités : comme vu dans le chapitre précédent, vous allez déterminer les tâches et les activités nécessaires pour y arriver. Vous partez des objectifs du projet et des contraintes qui s'y ajoutent inévitablement. Les actions préliminaires ne font pas nécessairement partie de vos objectifs initiaux mais sont indispensables. Durant les premiers jours de votre projet, cette liste des tâches s'allongera probablement. Par exemple, lorsque vous préparez votre plan de communication, de nouvelles tâches spécifiques s'ajouteront. Chaque tâche devra être évaluée sous plusieurs aspects : qui va s'en occuper, combien de temps ça va prendre, quelles sont les dépendances . [...]

[...] De la même manière, tous les coûts ne seront pas nécessairement payés par les mêmes entités. Qualité du délivrable : le résultat prévu par l'activité sera-t-il atteint? De nombreux facteurs peuvent influencer la qualité finale avec ou sans impact pour l'activité et pour le projet dans son ensemble. Cette situation peut être le résultat d'un choix. On peut ainsi faire une concession sur la qualité pour pouvoir respecter un planning. L'impact d'une modification de la qualité devra être évalué systématiquement. Risques : au sein d'une activité, les risques peuvent évoluer en cours de réalisation. [...]

[...] Et si vous avez oublié de préciser l'option dictionnaire du logiciel, quelques semaines de patience supplémentaires seront encore nécessaires. Vous l'avez compris, vous devez décrire tous les achats, si minimes soient-ils, qui seront nécessaires et à quel moment vous devrez être livré. Si les achats sont une composante importante de votre projet, assurez-vous la participation du service des achats dans les groupes de travail et comités de celui-ci. Pour établir cette phase d'organisation de la gestion de votre projet, vous avez eu besoin de tous les participants. [...]