La gestion de projet - Les phases d'un projet - La phase de conceptualisation

Thèmes abordés

Gestion de projet, phase de conceptualisation, management, gestion de risque, objectifs d'une entreprise, rentabilité et coûts, planning approximatif, obligations légales, avantages écologiques

Résumé du document

La phase de conceptualisation est la phase initiale de votre projet. Vous êtes loin de tout savoir. Vous n'avez même pas encore la certitude d'aboutir. Mais vous savez où vous voulez aller et vous avez une vague idée sur la manière d'y parvenir. Combien ça va coûter, combien de temps ça va prendre ? Il est trop tôt pour le déterminer. C'est pour plus tard. Ce n'est pas votre objectif dans cette phase du projet.

A ce stade, vous devez faire connaître votre projet et obtenir un sponsor. Que ce projet ait été imaginé par vous-même ou par quelqu'un d'autre n'a pas d'importance. Il faut initier ce projet au sein de l'organisation dans laquelle vous travaillez. Quel est donc l'objectif de la phase de conceptualisation ?

Extraits

[...] Ce chapitre est consacré à la première phase de tout projet. Conceptualisation Organi- Dé- Implémen- Evalua- sation veloppement tation tion LA PHASE DE CONCEPTUALISATION INTRODUCTION Il s'agit de la phase initiale de votre projet. Vous êtes loin de tout savoir. Vous n'avez même pas encore la certitude d'aboutir. Mais vous savez où vous voulez aller et vous avez une vague idée sur la manière d'y parvenir. Combien ça va coûter, combien de temps ça va prendre ? Il est trop tôt pour le déterminer. [...]

[...] Si votre projet consiste à mettre en service une machine qui remplace quotidiennement le travail de deux personnes, on aura un bénéfice de 2 FTE. Il est bon de noter que si le projet est très important, on vous demandera d'estimer le coût de la phase d'organisation du projet. Liens avec autres projets ou processus : utile de mentionner à ce stade, car ces liens permettront d'organiser votre projet en fonction des autres : mêmes interlocuteurs, coordination de planning, priorisation Contraintes externes : qu'il s'agisse d'autres projets avec lesquels vous devez être en phase ou d'obligations légales, repérez au plus vite ces contraintes. [...]

[...] Les objectifs : c'est sur base des objectifs que votre projet sera accepté ou recalé. Concentrez-vous sur l'essentiel et ayez le sens de la formule : Devenir leader sur le marché du vélo de course ; Réduire la superficie de nos entrepôts d'un tiers ; Engager 20 nouveaux collaborateurs en trois mois Vous vous concentrez sur l'objectif le plus important de votre projet. Les objectifs secondaires ne devront pas masquer votre objectif initial. Idéalement, vous n'inscrirez nulle part vos objectifs secondaires. [...]

[...] Dans ce cas, vous proposez un choix à votre audience. Choix à bien documenter (avantages, inconvénients) PRESENTER VOTRE CONCEPT Vous avez répondu aux questions principales de ce projet. Vous devez les faire connaître. Selon l'organisation, la présentation de projet peut être organisée de manière très réglementée ou pas du tout. C'est ainsi que dans les grandes entreprises, des comités spéciaux se réunissent pour écouter tous les projets proposés et retenir ceux qui correspondent à la stratégie de l'entreprise. Si une telle organisation n'existe pas, vous devrez présenter votre projet devant les décideurs-clé. [...]

[...] D'une part, votre document d'initiation qui reprend tous les éléments importants de votre projet. Essayez de faire tenir l'ensemble sur une page A4. D'autre part, préparez votre présentation, sous forme d'un diaporama Powerpoint par exemple. Cette présentation devra être attrayante et concise. Peu de texte pour qu'on vous écoute parler, pas de schéma complexe qui nécessite de longues explications. Pour certains projets (dans l'immobilier par exemple), une photo ou une simulation feront plus d'effet qu'un texte. Quand faut-il donner vos documents? [...]