Gestion de projet (notion, définition, organisation)

Thèmes abordés

Gestion, projet, notion, définition, organisation

Résumé du document

La notion de projet répond à un besoin spécifique et unique,  ouvrage, service, produit, mise en place d'une organisation, etc.
Il comporte une dimension innovante, niveau de risques non négligeable.
Il utilise une certaine quantité de ressources :  main d'oeuvre, machines, sous-traitance, fournitures

Extraits

[...] ax a et b sont des paramètres,Y et x sont des variables ax + b 1 ax + b 2 Droite parabole Analyse des problèmes potentiels Identifier les tâches importantes Énumérer les problèmes possibles Déterminer leur impact sur le projet Envisager un plan d'action pouvant: Eliminer les causes Diminuer la probabilité Contrôler le problème < number > Les ressources Vérifier le calendrier des ressources Vérifier les devis et contrats Décider la date de début de chantier En tenant compte: De la date de fin (client) ? Des ressources ? Du coût ? [...]

[...] modélisation AFITEP On peut découper tout projet en 5 phases : < number > Les phases d'un projet Phase A : analyser le besoin Phase B : étudier la faisabilité Phase C : programmer l'action Phase D : concevoir le système technique Phase E : piloter le projet < number > Phase A : analyser le besoin . Note de cadrage Note d'organisation Prise en charge de la demande client La note de cadrage < number > Qui est le client ? Quels sont les objectifs ? Quel est le délai ? [...]

[...] Un projet est défini et mis en œuvre pour élaborer la réponse au besoin d'un utilisateur, d'un client ou d'une clientèle, ce qui implique un objectif et des actions à entreprendre avec des ressources données. » < number > Organisation de projet logique de projet: passage d'une organisation traditionnelle par fonction (ventes, production, finances, etc.) à un mode d'organisation transversal, moins stabilisé, basé sur le regroupement de moyens, de compétences partagés avec d'autres activités de l'entreprise. < number > Le management de projet objectif : proposer des solutions stratégiques en réponse aux situations complexes spécifiques au projet. [...]

[...] A quoi sert le projet ? Quelle rentabilité est attendue ? Phase B : étudier la faisabilité . < number > Pointillés Lancer l'étude préalable Enoncé du projet Lister les objectifs Former l'équipe projet Une phrase Lister les contraintes Les hiérarchiser Interne, externe, mixte Définir les critères Exercer la maîtrise des risques < number > http://www.dsi.cnrs.fr/conduite-projet/phasedefinition/qualite/risques/Image12.gif Analyse des risques < number > http://www.dsi.cnrs.fr/conduite-projet/phasedefinition/qualite/risques/Image13.gif Quelle démarche de gestion des risques ? Identifier Prioriser Prévenir Suivre < number > Exemple de matrice de risques Image : Source < number > < number > Phase C : programmer l'action Cette phase sera découpée comme suit : La structure humaine Le découpage du projet La gestion des coûts La planification du projet et des ressources Structurer le projet < number > Structurer le projet WBS (SFT) Projet Etape1 Etape2 Etape n Phase1 Phase2 Phase n Tâche1 Tâche n Tâche2 Étape de planification < number > Tâche1 Tâche n Tâche2 Phase1 Durée Antécédent Qui fait quoi? [...]

[...] < number > aspects organisationnels Au plan structurel Conception de la structure ad hoc Définition du système de communication Définition de rôles Au plan individuel Recherche d'une cohésion maximale de l'équipe de projet Arbitrage des conflits Motivation des acteurs du projet < number > Les principaux acteurs du projet Le management de projet doit être confié à un personnage central : le chef de projet Bon technicien Bon gestionnaire Bon communicateur < number > Le chef de projet doit : Etre garant des résultats Etre l'interlocuteur privilégié du client Disposer d'une délégation d'autorité (agir en toute indépendance) < number > Les autres intervenants du projet sont choisis et détachés, temporairement, de leurs services d'origine. Ils sont placés sous l'autorité du chef de projet. Les partenaires du projet sont également le maître d'œuvre et le maître d'ouvrage. < number > Les définitions de l'AFITEP : Maître d'ouvrage : « personne physique ou morale qui sera propriétaire de l'ouvrage. Il fixe les objectifs, l'enveloppe budgétaire et les délais souhaités pour le projet. [...]