Principe et bases fondamentales de la gestion de projet

Résumé du document

On définit un « Projet » comme étant :
- Un ensemble des actions à entreprendre pour répondre à un besoin défini « Qualité » ;
- Une action temporaire avec un début et une fin « Délais » ;
- Une mobilisation des ressources identifiées (humaines et matérielles) durant sa réalisation qui possède un « Coût ».

D'où :
- La nécessité d'une « Budgétisation » de moyens ;
- L'établissement d'un « Bilan » indépendant de
l'entreprise ;
- L'obtention du résultat attendu appelé « Livrable » (...)

Extraits

[...] Elle reprend les objectifs de la fiche des objectifs et contient une première liste des contraintes et des risques. Elle est diffusée dans votre association à toutes les personnes concernées par le projet. Intérêts : Définir le projet sous ses principaux aspects. Disposer d'un document de référence décrivant les caractéristiques initiales du projet. Disposer des renseignements nécessaires pour construire les plaquettes de présentation du projet pour les partenaires potentiels. Attention : Pour obtenir les informations nécessaires à la rédaction de cette note de clarification, pensez à consulter toute l'équipe. [...]

[...] f - Contraintes à respecter 1 - Contraintes de délais Quelle est la date-butoir pour réaliser votre projet ? Quelles sont les dates intermédiaires importantes ? Attention : Les contraintes de délai concernent les dates obligées de votre projet, la planification de la réalisation du projet interviendra plus tard. 2 - Contraintes de coûts Quel est le maximum que vous puissiez dépenser pour votre projet ? Quel est le maximum que vous puissiez collecter pour votre projet ? Attention : Les deux questions ci-dessous sont étroitement liées et les réponses sont appelées à évoluer au cours du projet en bien ou en mal. [...]

[...] 06/10/2009 Intervenant : KABEYA N'Kashama Mutoke 10 Principe de Gestion de Projet 2. Démarche : Finalité: réaliser une prestation ponctuelle et innovante Durée: limitée Initiateur: commanditaire du projet ("client") Pilotage: selon un plan de travail prédéfini (tâches / ressources / coûts) Responsables: Chef de projet réalisateur / Chef de projet utilisateur Acteurs: équipe projet spécifique Résultat: en principe non répétitif Justification: bilan "gains" / coûts du projet 06/10/2009 Intervenant : KABEYA N'Kashama Mutoke 11 III. [...]

[...] d - Acteurs du Projet 4 Partenaires externes 3 Partenaires internes Quels sont les partenaires internes pressentis pour le projet ? Exemple : Catégorie de partenaires : les membres du CA, et de l'Assemblée les Directions et services, etc . Quels sont les partenaires externes pressentis pour le projet ? Attention : A ce stade de définition du projet, certains partenaires sont clairement identifiés, d'autres simplement par catégorie. Exemple : Catégorie de partenaires : les sponsors, les organismes de subventions, les médias, les collectivités locales, etc. [...]

[...] Eviter la réunion quand une communication par mail, téléphone ou affichage suffit, sauf si l'objectif est de créer ou de renforcer l'esprit d'équipe Faire participer les membres de l'équipe projet à la définition de l'ordre du jour Prévoir des temps de réunions courts (c'est plus agréable pour tout le monde et souvent plus efficace) Tenir compte de l'emploi du temps surchargé et des facilités de déplacement de chacun dans le choix des horaires et du lieu Communiquer l'ordre du jour suffisamment à l'avance Convoquer toutes les personnes concernées sans en oublier. 06/10/2009 Intervenant : KABEYA N'Kashama Mutoke 39 e. Comment animer la réunion ? 1. [...]