Comment définir et mettre en place un projet ?

Résumé du document

Cours de gestion de projets traitant de tous les aspects d'initiation d'un projet, de l'idée, de l'émergence d'un besoin, de l'évaluation préliminaire et l'étude du marché à l'identification des risques. Celui-ci prend la forme d'une présentation au format PowerPoint.

Extraits

[...] La relation entre ce produit ou service et le besoin d'affaires Comment ce produit ou service répond-il à un besoin du marché, d'un client, des opérations de l'entreprise ? S'agit-il plutôt d'un besoin d'alignement technologique ou d'une nécessité d'alignement légal ? Quels autres éléments justifient ce projet ? Le positionnement du projet dans les activités organisationnelles Quels sont les projets en cours dans l'organisation et comment influent-ils sur ce projet, son déroulement, son échéancier, etc. ? L'approche envisagée selon l'information disponible à ce moment LA VEILLE DU GO! [...]

[...] Où en est-on la veille du Go! On a reconnu qu'on a un projet On en a fait une analyse préliminaire On lui a donné une priorité par rapport à tout le reste On a une certaine idée de son envergure On a alloué des budgets On a choisi une équipe On a rencontré les personnes choisies On leur a présentés leurs rôles et responsabilités On a eu avec elles les échanges requis pour les convaincre . et On a sans doute parlé de l'après-projet On décide d'aller de l'avant, ne serait-ce que pour une partie de tout ce qui constituera le projet d'ensemble Que faire le lendemain du Go! [...]

[...] Comment peut-on les identifier ? APPROCHE D'ANALYSE EXEMPLE 1 L'INTÉGRATION À LA PLANIFICATION GLOBALE Tout projet constitue une activité de plus à intégrer au plan d'ensemble de l'entreprise La majorité des projets auront des impacts sur les activités courantes de l'organisation impacts directs (via des emprunts de ressources, l'accès aux équipements, la période de transition, etc.) impacts indirects (découlant des rencontres avec les groupes d'opération, les validations, etc.) Le plan stratégique de l'entreprise, les plans d'affaires des unités et l'alignement avec la mission, les buts et les objectifs ne sont que quelques-uns des éléments clés de cette intégration POSITIONNER LE PROJET Il est essentiel de positionner le projet dans l'ensemble des activités qui sont en cours dans l'organisation et de confirmer son alignement avec le plan stratégique en précisant : La définition du produit ou service Quel produit ou service concret doit résulter de cette initiative ? [...]

[...] Risques techniques solutions techniques. Exemples : Développement/complexité des technologies utilisées et Estimation inexacte de la dimension des biens livrables. Risques liés aux utilisateurs acceptation par le client. Exemple : Expérience de l'utilisateur dans ce genre de projet. [...]

[...] PLAN DE CE COURS Initier le projet Rappels L'émergence du besoin Être ou ne pas Être (un projet) ? L'évaluation préliminaire L'intégration à la planification globale Le lendemain du GO! La définition de la portée scope et de ce qui est exclu L'identification des risques RAPPEL UNE DÉFINITION DE PROJET Un projet est une initiative temporaire entreprise pour atteindre un objectif particulier, pour créer un produit ou un service unique. Chaque projet : Possède un début et une fin clairement définis Est planifié, exécuté et contrôlé Est réalisé par un individu ou une équipe Est contraint par des ressources limitées Livrera un produit ou un service différent qui se différencie d'une manière distinctive des autres produits ou services RAPPEL UNE DÉFINITION DE GESTION DE PROJET La Gestion de Projet est : l'application de compétences, outils et techniques à des activités de type projet réalisées dans une démarche structurée en processus distincts, soit : Initiation Planification Exécution Contrôle Fermeture de façon à rencontrer ou dépasser les besoins et attentes des parties prenantes (“stakeholders”) de ce projet LE PROJET ET SON CONTEXTE L'ÉMERGENCE DU BESOIN Être ou ne pas être un projet ? [...]