Gérer une équipe projet pour la rendre la plus innovante - du choix des membres au choix du projet

Résumé du document

La réussite d'un projet passe par une organisation rigoureuse et efficace de l'équipe projet. La hiérarchie de l'entreprise joue un rôle important dans l'organisation du projet.
On compte deux principaux acteurs de l'équipe projet à savoir : la maitrise d'ouvrage (MOA) et la maitrise d'œuvre (MOE). Le maître d'ouvrage est le donneur d'ordre au profit de qui l'ouvrage est réalisé. Il doit décrire les besoins dans un cahier des charges. Dans le cadre de certains projets, il doit également préparer des tests fonctionnels pour vérifier le bon fonctionnement du projet. Le maître d'œuvre répond au programme fonctionnel fixé par le maître d'ouvrage. Il lui propose une solution technique qui permet de le réaliser avec le budget et les délais qui lui sont assignés.

Nous pourrons aisément le constater, une équipe projet type n'existe pas. Chaque projet consiste en un but à atteindre, très varié d'un projet à un autre. L'équipe projet devra donc répondre au mieux aux attentes en termes de formation, de compétence et d'expérience.

Extraits

[...] En effet, dans une équipe projet on communique avant, pendant et après, cela va encourager l'équipe à prendre des initiatives. La communication est un élément stratégique du projet qui révèle les problèmes, relie les hommes et implique les actions du projet. La situation concurrentielle d'une entreprise permet d'avoir une approche nouvelle, volontariste et ambitieuse. Elle implique une forme de management qui consiste à solliciter le plus possible les membres de l'équipe projet, pour une meilleure communication et ainsi une meilleure réussite. [...]

[...] La formation du facteur humain est inévitable pour qu'une équipe projet soit la plus innovante possible. IV/ La stratégie technologique lors de la gestion d'un projet est également essentielle pour rendre l'équipe innovante Gérer le projet grâce à des outils La gestion d'un projet nécessite de trouver un équilibre Technique- Coûts-Délais afin de rendre l'équipe plus efficiente et ainsi plus innovante. En effet, une équipe innovante, doit mettre en œuvre des projets ou des méthodes avant les autres entreprises concurrentes, pour cela il faut faire attention à la gestion des outils dans un premier temps. [...]

[...] Car lui-même ne dispose pas de toutes les qualités pour assurer la totalité du projet. Il est indispensable, lors de la création de l'équipe, de penser à la complémentarité des compétences : complémentarités des expériences, des spécialités, des caractères et des personnalités. Nous pouvons tout de même noter, plus que de l'expertise, c'est de la motivation que va dépendre la réussite ou non du projet car il vaut mieux des membres motivés spécialistes que des spécialistes peu motivés Fonctionnement de l'équipe projet Avec un bon chef de projet Il s'agit essentiellement du rôle d'un chef d'orchestre qui va veiller à ce que chacun joue sa partition. [...]

[...] Cela suppose une bonne information du manager et des connaissances solides des outils à sa disposition. Un des premiers outils indispensables à un bon chef de projet est un logiciel de gestion de projet. Un bon logiciel de Gestion de projet doit être capable de traiter correctement les plannings, les structures hiérarchiques de découpage, la disponibilité des ressources et les coûts. De plus, ce logiciel doit être capable de fournir sous forme imprimable tous les rapports et graphiques nécessaires au suivi du projet. [...]

[...] Chaque projet consiste en un but à atteindre, très varié d'un projet à un autre. L'équipe projet devra donc répondre au mieux aux attentes en termes de formation, de compétence et d'expérience. Equipe mixte (jeunes, moins jeunes) L'avantage d'une équipe d'âges variés est que chaque personne va amener son savoir, sa compétence propre. Aussi, un jeune diplômé pourra fournir son savoir académique ainsi que les dernières techniques et outils, dont il a pu apprendre. A l'inverse, une personne bénéficiant déjà d'une bonne expérience pourra faire profiter son cadet de tout son savoir-faire. [...]