La gestion de projets

Résumé du document

Cours introductif à la gestion de projets, dans lequel on essaie de présenter les fondements de la gestion de projets et ses variables clés ainsi que l'étude des cycles de vie des projets d'investissement. Celui-ci prend la forme d'une présentation au format PowerPoint.

Extraits

[...] À cause de son niveau de complexité Parce que l'initiative implique un plus haut niveau de risque Pour pouvoir plus facilement en gérer l'incertitude, l'ambiguïté ou la nature imprédictible Dans l'espoir de gérer l'imprévisible et/ou de minimiser les impacts associés et turbulences potentielles De façon à rendre plus responsable UN individu Pour donner à un individu ou une équipe plus d'autonomie et/ou d'autorité dans la gestion de l'initiative . POURQUOI GÈRE-T-ON DE PLUS EN PLUS D'INITIATIVES COMME DES PROJETS Tout change de plus en plus rapidement (à cause des impacts des nouvelles technologies, de la durée de vie réduite des produits, etc.) Les nouvelles technologies de l'information et des communications évoluent à une vitesse incroyable Les entreprises veulent se concentrer sur les domaines de compétences et confier le reste à des partenaires La taille des organisations s'ajuste sans cesse afin que celles-ci soient plus flexibles face au changement Le fait de briser de grandes initiatives en plusieurs projets répartit le risque et facilite la gestion de l'ensemble On cherche à renforcer la nature ponctuelle et parfois non essentielle de certains activités . [...]

[...] parce que c'est une mode QU'EST-CE QUE LA GESTION DE PROJET ? La Gestion de Projet est : la planification, la programmation dans le temps et le contrôle des activités de type projet de façon à rencontrer les objectifs de ce projet en respectant les objectifs de coût, de délai et de qualité tout en contrôlant et assurant le maintien de l'envergure du projet au niveau approprié UNE AUTRE DÉFINITION DE LA GESTION DE PROJET La Gestion de Projet est : l'application de compétences, outils et techniques à des activités de type projet réalisées dans une démarche structurée en processus distincts, soit Initiation Planification Exécution Contrôle Fermeture de façon à rencontrer ou dépasser les besoins et attentes des parties prenantes (“stakeholders”) de ce projet MA VISION DE LA GESTION DE PROJET La Gestion de Projet inclut, entre autres : la planification des activités nécessaires à l'atteinte des objectifs et à la livraison des produits et/ou services souhaités le suivi, l'évaluation et l'ajustement des activités et de l'échéancier à la lumière des résultats partiels ou complets produits la prise continue de décisions permettant d'utiliser de la façon la plus avantageuse possible les méthodes, techniques, outils disponibles dans le respect des contraintes financières, temporelles, organisationnelles et logistiques la gestion des ressources humaines exécutant ou intervenant dans l'exécution des activités, leur assignation, leur préparation, leur suivi, leur mobilisation, leur évaluation et leur libération éventuelle la gestion des ressources matérielles, financières et autres qui sont requises, incluant l'obtention, l'évaluation de la qualité, l'utilisation efficace et la libération éventuelle de ces ressources toutes les activités complémentaires nécessaires pour assurer le respect des objectifs de coût, de délai, d'efficacité, d'efficience et de qualité établis pour le projet, et ce, de façon à rencontrer ou dépasser les besoins et attentes des parties prenantes de ce projet CE QUE CES DÉFINITIONS IMPLIQUENT La gestion de projet implique un arbitrage continu et difficile de demandes souvent conflictuelles : au niveau de l'envergure, des délais, des coûts et de la qualité entre des parties prenantes avec des besoins et attentes divergents au chapitre des besoins/spécifications dûment identifiés/documentés . [...]

[...] Qu'est-ce qui a bien fonctionné et qu'est-ce qui a moins bien fonctionné (par rapport à ce que vous pourriez considérer comme de bonnes pratiques de gestion)? CAS PRÉCI-TECH Dans la 2e partie de la discussion, nous relierons nos constatations avec l'approche de gestion de projets : À la lumière des concepts vus en classe la semaine dernière, comment définiriez-vous le projet ? Quels en étaient les objectifs ? . [...]

[...] PLAN DE CE COURS Le cycle de vie des projets Rappel Projets Fondements de la gestion de projet Cycle de gestion de projet selon le PMI Les variables clés de la gestion de projet Rappel La méthode des cas RAPPEL UNE DÉFINITION DE CE QU'EST UN PROJET Un projet est une initiative temporaire entreprise pour atteindre un objectif particulier, pour créer un produit ou un service unique. Chaque projet : Possède un début et une fin clairement définis Est planifié, exécuté et contrôlé Est réalisé par un individu ou une équipe Est contraint par des ressources limitées Livrera un produit ou un service différent qui se différencie d'une manière distinctive de tous les autres produits ou services RAPPEL CARACTÉRISATION DES PROJETS Les projets se caractérisent, entre autres, par : La nature ponctuelle de l'activité La durée limitée et prédéterminée La planification et le contrôle, isolés des autres activités La livraison d'un résultat spécifique, nouveau ou fort différent La réalisation des activités à l'intérieur de contraintes budgétaires, matérielles, humaines et temporelles limitées L'incertitude et le risque qui y sont associés Les projets peuvent être classifiés, entre autres, selon: Leur degré d'innovation ou de standardisation Leur niveau de complexité Leur envergure Leur durée RAPPEL PROJETS vs OPÉRATIONS Les projets se distinguent des opérations, entre autres, au niveau : POURQUOI GÈRE-T-ON UNE INITIATIVE COMME UN PROJET ? [...]

[...] Qu'est-ce qui a bien fonctionné et qu'est-ce qui a moins bien fonctionné (par rapport à ce que vous pourriez considérer comme de bonnes pratiques de gestion)? CAS PRÉCI-TECH Dans la 2e partie de la discussion, nous relierons nos constatations avec l'approche de gestion de projets : À la lumière des concepts vus en classe la semaine dernière, comment définiriez-vous le projet ? Quels en étaient les objectifs ? . [...]