La conduite de réunion

Résumé du document

L'organisation matérielle d'une réunion ne doit pas être sous-estimée. Le cadre et les détails matériels ont des retentissements considérables sur le comportement des participants et sur le déroulement de la réunion.
La disposition des membres du groupe peut faciliter ou compromettre leurs échanges entre eux ; ainsi le choix d'une table de travail n'est pas neutre :
- La table carré ou rectangulaire
- La table en U ou en T
- La table ronde ou ovale (...)

Extraits

[...] Elles prescrivent des comportements socialement désirables, et proscrivent les autres. Chaque groupe érige plus ou moins consciemment des normes qui deviennent ainsi la logique informelle des conduites interindivuelles. Plus généralement, le système de normes et de valeurs forme la culture de base d'un groupe ou d'une entreprise. - Existence de buts communs : la réalisation d'objectifs précis de production est la cause finale de l'existence d'un groupe de travail. C'est la communauté de buts qui crée un lien entre les membres du groupe. [...]

[...] C'est aussi le cas lorsque l'animateur n'a pas de liberté d'action, par exemple s'il doit présenter une décision déjà prise. Les participants risquent de se sentir piégés et considérer que les dés sont pipés. Ils s'estiment alors manipulés et pensent qu'ils perdent leur temps. Il peut y avoir blocage et non adhésion aux décisions L'ANIMATEUR LAISSER-FAIRE Le style de cet animateur est non-directif sur le fond et la forme. C'est un style d'animation anarchique dans lequel les participants ont toute latitude pour choisir leur méthode de travail, leur thème, leur objectif. [...]

[...] Poursuite de buts identiques . Ensemble de structures de fonctionnement . Différenciation des rôles . Relations protocolaires et impersonnelles. Toutes les modulations sont imaginables entre le groupe primaire et le groupe secondaire. LES GROUPES D'APPARTENANCE Ce sont les groupes auxquels l'individu appartient, et à l'intérieur desquels se créent des liens de solidarité. Ex. famille, école supérieure de commerce, entreprise. LES GROUPES DE REFERENCE OU D'INFLUENCE Ce sont des groupes auxquels l'individu emprunte ses valeurs et ses normes sans en être membre. [...]

[...] Sans objectifs, il n'y a pas de résultat à produire, donc pas de groupe. Comme les autres fonctions du groupe, la fonction de production est assumée conjointement par le groupe et par l'animateur ; selon les styles d'animation pédagogique, le formateur pourra prendre vis-à-vis de la production, une place prépondérante voire exclusive comme dans l'exposé magistral ou au contraire très effacée. La fonction de production consiste à déterminer les objectifs communs, à réunir l'information disponible et à trouver les solutions propres à permettre d'atteindre ces objectifs. [...]

[...] On remarque alors une baisse tendancielle de la participation, de l'implication, et du degré de satisfaction. Il devient plus difficile de trouver un accord et une cohésion. Le groupe se scinde en sous-groupes où prédomine la communication latérale. En résumé, il appert que la dimension du groupe influe sur sa productivité. - LES GROUPES SECONDAIRES OU ORGANISATIONS Les relations y sont moins intenses et moins fréquentes que dans un groupe primaire et le nombre de personnes y est plus élevé. ex. Les entreprises, les associations. Critères : . [...]