La conduite et la gestion de projet

Résumé du document

Un projet est un ensemble de tâches interdépendantes qui concourent à la réalisation d'un objectif unique et mesurable. Les techniques de gestion de projet permettent d'en maîtriser le coût, la qualité et les délais (...)

Extraits

[...] Il comprend la description de l'ensemble des informations et de la circulation de ces informations. Projet et cycle de vie 1 Présentation de la méthode structurée de conduite de projet Pour réussir un projet, il faut et suffit de : Prévoir, c'est à dire subdiviser le champ global en sous-ensemble pour estimer les charges, coûts et délais sur ces sous-ensembles. Mesurer et contrôler au fur et à mesure de l'avancement des sous- ensembles et analyser les écarts. Savoir prendre des mesures correctives si nécessaire (reprendre les prévisions, revenir aux prévisions par modification de la réalisation). [...]

[...] Mais c'est un processus long qui nécessite une connaissance fine des taches du projet Analogiques S'appuyant donc sur l'expérience et sur les résultats de projets passés Experts Utilisant ainsi la synthèse des différentes estimations réalisées par plusieurs experts Unités Estimation de charge en Homme-jour : correspond au travail d'une personne pendant 6 heures. Autres conversions : o 1 homme semaine : activité d'une ressource pendant 5 jours o 1 homme mois : activité d'une ressource pendant 20 jours. o 1 année homme : activité d'une ressource pendant 10 mois 3 Pert temps et Pert charge Le Pert temps permet d'estimer correctement les charges. On utilise notamment les notions de dates aux plus tôt et dates aux plus tard pour estimer la durée du projet. Voir exercice. [...]

[...] On peut pour cela mettre en place une formation supplémentaire, redistribuer des taches, modifier la méthode d'estimation Effectuer aussi les actions préventives visant ainsi à éviter l'apparition d'un problème Reporting et tableau de bord du projet Effectuer le reporting ou d'un tableau de bord (synthèse d'un reporting) permet l'échange d'informations concernant l'avancement du projet vers l'extérieur. Pour le client, c'est ce qui se voit en attendant le produit final. Un bon reporting prouve la maîtrise de la conduite du projet Bilan d'activité Facultatif, mais conseillé, le bilan d'activité est positionné à la fin des grandes phases ou à la fin du projet. Il repose sur le document Dossier de Projet qui contient l'historique et l'avenir du projet. [...]

[...] Il est un élément riche de données capitalisables tant au niveau individuel qu'au niveau collectif. [...]

[...] On peut ainsi mettre au point le Pert charge = Pert temps + charges. On effectue soit une opération de lissage, soit une opération de nivellement (plus efficace de manière générale).Voir exercice. Le Pert charge permet alors de mettre en place les calendriers des ressources par les charges. Voir exercice Synthèse des paramètres nécessaires pour effectuer une planification 1 Pour le projet dans son ensemble Liste structurée des tâches élémentaires (WBS) Liste des ressources affectées au projet Calendrier global du projet (jours travaillés et non travaillés) 2 Pour chaque tâche Son identifiant Sa charge totale Les ressources qui lui sont affectée La répartition de sa charge entre les ressources Les liens de dépendance avec les autres tâches La date de début et de fin imposée éventuellement 3 Pour chaque ressource Son identifiant Son calendrier de disponibilité Sa disponibilité moyenne Son taux d'affectation sur chaque tache intensité d'utilisation) Activité d'organisation 1 Principes de l'activité d'organisation L'activité d'organisation se découpe en trois étapes : Qualification, constitution et formation de l'équipe de projet Mise en place des méthodes, outils et techniques d'assurance qualité Organisation générale des taches et missions 1 Qualification, constitution et formation de l'équipe de projet Il s'agit de l'adéquation besoins profils, c'est à dire dégager de l'analyse l'organisation globale du projet et notamment de mettre en place une ou plusieurs équipes de projets. [...]