Le budget commercial

Résumé du document

Le terme "budget" vient d'un vieux mot français, "bougette" ou "petite bouge". La bouge (du latin "bulga") désignait au Moyen Âge le coffre ou le sac dans lequel le voyageur emportait ses effets personnels (nous utilisons aujourd'hui le mot "bagage"...), ou encore la bourse dans laquelle il serrait ses écus.

Un long voyage ne s'improvise pas, il faut prévoir, programmer les étapes à l'auberge, et disposer de la somme nécessaire. La bougette est là pour cela. Quel plus beau symbole trouver pour la gestion prévisionnelle?

Le terme a ensuite été repris par les Anglais, à l'issue de la guerre de Cent Ans, à l'époque où naissaient les institutions parlementaires. Le "budget" devient une notion de droit public, pour désigner la somme d'argent allouée par un vote du Parlement à une entité administrative pour son fonctionnement : chaque ministre dispose ainsi d'une petite bouge abstraite (une "enveloppe budgétaire") dans laquelle il peut puiser (on parle aussi de "portefeuille" ministériel, ce qui renvoie à la même image).

Notons que ce mécanisme d'allocation budgétaire permet à l'Etat de résoudre un délicat problème de gestion : comment décentraliser tout en gardant le contrôle. Le vote du budget permet de régler la "relation d'agence" entre l'Etat et les différents ordonnateurs de dépenses, dans la mesure où une dépense ne peut être engagée que Si elle a été prévue dans le cadre d'une ligne budgétaire.

Au début du 20e siècle, on assiste au développement de grandes entreprises qui, du fait de leur taille, connaissent des problèmes identiques de décentralisation, de coordination et de contrôle. Ces grandes entreprises vont tout naturellement transposer la procédure budgétaire pour leurs besoins internes de gestion. Le budget devient un instrument essentiel du contrôle de gestion naissant.
En effet, comment une grande entreprise peut-elle conserver la maîtrise du fonctionnement et du développement d'un grand nombre d'établissements, de services, de filiales ? Tout simplement en centralisant la réflexion stratégique, en décentralisant la gestion opérationnelle et en contrôlant le système par une procédure d'allocation budgétaire des ressources, en particulier financières.

Extraits

[...] L'examen du ratio frais de transport montant transporté comparé au ratio budgétaire, mettra en évidence les points qui le méritent. Les frais de transport seront eux-mêmes divisés en Frais de camionnage, s'il y a lieu, jusqu'à la gare de départ; Déchargement et chargement; Frais de transbordement éventuel en cas de transport par camion Frais de réexpédition d'un dépôt d'agence au client destinataire. Le contrôle et les comparaisons exercés entre ces diverses natures de frais, aideront en particulier à résoudre le problème toujours actuel de savoir s'il vaut mieux expédier directement les marchandises en les détaillant à partir d'un stock central, ou bien les expédier en grosses quantités à un stock régional chargé des les acheminer en détail. [...]

[...] En effet, la capacité d'achat varie avec la richesse de la région et la clientèle se porte, suivant le cas, sur des articles d'un prix plus élevé ou moins élevé, en sorte que non seulement le montant total acheté par tête variera, mais également la répartition de la vente entre les divers articles, ce qui est important au point de vue du résultat et d'un approvisionnement judicieux. On pourra ainsi avoir La vente des articles de prix élevé sera beaucoup plus forte dans la région 1 que dans la région où celle des articles les moins chers plus active Contrôle de marge Mesure de la marge La marge est l'écart entre le prix de vente et le prix d'achat. Sa mesure comporte donc celle de chacun de ces deux éléments. [...]

[...] Le modèle le plus connu est la matrice BCG du Boston Consulting Group. d - Analyse interne L'analyse interne concerne la chaîne technologique (analyse des processus de production jusqu'au produit fini) et la chaîne logistique (position à l'égard des fournisseurs, analyse des réseaux de distribution). Elle étudie l'adéquation des moyens de l'entreprise (en termes de ressources humaines, technologiques et financières) aux FCS du domaine d'activité. e - Typologie des stratégies Stratégie de domination par les coûts La stratégie de domination par les coûts vise à avoir des coûts inférieurs à ceux des concurrents. [...]

[...] présentation du budget Pour présenter les trois critères mentionnés ci-dessus, il est possible d'utiliser plusieurs documents ou un seul Plusieurs documents. Plusieurs solutions sont possibles : Un document par zone : Zone Z1 Et ainsi de suite pour les autres zones. Un document par produit Produit A : Et ainsi de suite pour les autres produits. Un document par période : Période P Un seul document. Il est également possible de faire apparaître les budgets les quantités et les valeurs de chaque produit. [...]

[...] On en fera un usage utile, à condition toutefois de s'en servir à bon escient et de ne rapporter entre eux que des chiffres qui expriment respectivement les causes et les effets. Les graphiques. - Les graphiques fournissent un moyen de comparaison entre les faits prévus et les faits réalisés, soit qu'il s'agisse de comparer deux situations entre elles soit surtout qu'il s'agisse de comparer l'évolution de deux situations. Par exemple, la comparaison ci-dessous Janv. Févr. Mars Avril Mai Juin Juill. [...]