Plan / Grille d'analyse pour la gestion et la conduite de projet

Résumé du document

Vous entamez un travail sur l'étude d'un projet ? Vous avez réalisé un stage où vous avez conduit un projet ? Ce document qui prend la forme d'un plan très détaillé vous offre toutes les armes pour convenablement structurer votre travail.

Extraits

[...] Mais c'est un processus long qui nécessite une connaissance fine des taches du projet Analogiques S'appuyant donc sur l'expérience et sur les résultats de projets passés Experts Utilisant ainsi la synthèse des différentes estimations réalisées par plusieurs experts Unités Estimation de charge en Homme-jour : correspond au travail d'une personne pendant 6 heures. Autres conversions : o 1 homme semaine : activité d'une ressource pendant 5 jours o 1 homme mois : activité d'une ressource pendant 20 jours. o 1 année homme : activité d'une ressource pendant 10 mois 3 Pert temps et Pert charge Le Pert temps permet d'estimer correctement les charges. On utilise notamment les notions de dates aux plus tôt et dates aux plus tard pour estimer la durée du projet. Voir exercice. [...]

[...] Il comprend la description de l'ensemble des informations et de la circulation de ces informations. Projet et cycle de vie 1 Présentation de la méthode structurée de conduite de projet Pour réussir un projet, il faut et suffit de : Prévoir, c'est à dire subdiviser le champ global en sous-ensemble pour estimer les charges, coûts et délais sur ces sous-ensembles. Mesurer et contrôler au fur et à mesure de l'avancement des sous- ensembles et analyser les écarts. Savoir prendre des mesures correctives si nécessaire (reprendre les prévisions, revenir aux prévisions par modification de la réalisation). [...]

[...] On peut pour cela mettre en place une formation supplémentaire, redistribuer des taches, modifier la méthode d'estimation Effectuer aussi les actions préventives visant ainsi à éviter l'apparition d'un problème Reporting et tableau de bord du projet Effectuer le reporting ou d'un tableau de bord (synthèse d'un reporting) permet l'échange d'informations concernant l'avancement du projet vers l'extérieur. Pour le client, c'est ce qui se voit en attendant le produit final. Un bon reporting prouve la maîtrise de la conduite du projet Bilan d'activité Facultatif, mais conseillé, le bilan d'activité est positionné à la fin des grandes phases ou à la fin du projet. Il repose sur le document Dossier de Projet qui contient l'historique et l'avenir du projet. [...]

[...] On distingue plusieurs revues : Revue de documentation : vérification de la conformité du travail produit aux besoins exprimés au travers de la documentation. Revue de début de phase : permet de vérifier que les conditions sont réunies pour commencer les travaux de la phase suivante. Les revues reposent donc sur des listes de contrôles pour évaluer le niveau de qualité en adéquation avec les facteurs retenus par l'utilisateur 3 Consolidation des résultats et intégration C'est la phase d'assemblage et d'intégration des différentes taches dans des sous-ensembles cohérents transformant peu à peu le projet en application. [...]

[...] La conduite de projet, c'est donc le processus se déroulant au travers de quatre activités : La planification L'Organisation La Production Le Pilotage 2 Présentation des composants des activités de la méthode structurée de conduite de projet 1 Planification L'action de planification permet de : Délimiter le projet : qu'est ce qu'on veut faire ? Déterminer les tâches : comment va-t-on faire ? Estimer les charges : Combien cela va coûter ? Ordonnancement des tâches : Quels sont les liens de dépendances entre les tâches ? Planification des tâches : résultat des étapes précédentes 2 Organisation L'action d'organisation permet de : Qualifier, constituer et former de l'équipe de projet : de quelles compétences a-t-on besoin ? qui recruter ? [...]