Procédure des Inventaires Perpétuels

Thèmes abordés

Procédure des inventaires perpétuels, inventaire, entreprise, ajustement de stock, planning de l'inventaire

Résumé du document

Un effort continu sera toujours maintenu pour assurer que l'inventaire physique actuel est en balance avec les données d'inventaire Maximo. La gestion de cette activité est importante pour assurer que le matériel est disponible au moment de nécessité pour éviter un achat non nécessaire. Ce processus est fait par des Inventaires Annuels, des Inventaires Périodiques, et des corrections quotidiennes quand des irrégularités surviennent.

Extraits

[...] the inventory plan. They must ensure that Informer le groupe de Gestion à propos du there are no unprocessed transactions planning d'inventaire. Ils doivent s'assurer qu'il (issues, returns, receipts, transfers, etc.) for n'y a pas de transactions non traitées (sortie, the portion of the warehouse subject to retour, reception, transferts, etc.) pour la partie du magasin objet de l'inventaire. inventory. Important Note: An unprocessed transaction (issues, returns, receipts, transfers, etc.) will lead to the false Note Importante: une transaction non traitée (sortie, retour, reception, transferts, etc.) va mener à une Maximo -SCM-Inv-WI-018 Perpetual Inventory Procedure RevA.doc Page 2 of 7 12/30/2006 Perpetual Inventory Procedure/Procedure des Inventaires Perpetuel (Maximo-SCM-WI-018) appearance of a stock discrepancy which will then cause an incorrect Stock Adjustment to be prepared. [...]

[...] pour le Magasinier signataires. Sort: Sort the Inventory Sheet by Trier: Trier la Rack/Bin Etagère/Caisse Each Inventory Sheet will contain extra rows at the bottom of the sheet for the Inventory Team to use for noting items that are physically found but that do not appear on the Inventory Sheet. Prior to giving the Stock Take Sheet to the inventory team, the columns with current balance & Average Cost would all be hidden??? Fiche d'Inventaire par Chaque Fiche d'Inventaire contiendra des rangées supplémentaires en bas de la fiche destinées à l'équipe d'inventaire qui y notera les items trouvés physiquement mais n'apparaissant pas sur la liste d'Inventaire. [...]

[...] This process is accomplished via Annual Inventories, Periodic Inventories, and daily corrections as discrepancies are noticed. Discrepancies are the result of erroneous transactions that have been entered, or the failure to enter the appropriate transaction. If the cause of the discrepancy can be determined then the problem will be corrected through the creation of a correcting transaction. If a transaction is used to correct a prior error, the previous document must be listed on the current document that is used to make the correction. [...]

[...] l'inventaire du magasin chaque mois. The plan will be established on a “Sectional” basis whereby the warehouse is divided into Le plan sera établi sur une base sections so that the inventory is conducted "Sectionnelle" à savoir que le magasin sera on a specific area of the warehouse (e.g.- partagé en sections de façon à mener Rack KA01011 through Rack KA01125). l'inventaire dans une zone spécifique du Therefore, this plan takes a map of the magasin (e.g. - Etagère KA01011 jusqu'à warehouse and divides it up into sections that L'étagère KA01125). [...]

[...] écrire son nom en bas des formulaires qu'on lui a attribués. Give a complete Stock Take Listing to the Gestions. They will be responsible for annotating the Sheets for any Material Issues that take place during the Inventory Process. Donner une liste complète du Relevé de Stock à la Gestion. Ils seront responsables du report de toutes sorties de matériel ayant lieu pendant la procédure d'inventaire Après l'inventaire, tous les Formulaires de Relevé de Stock seront donnés à la Gestion qui soutient l'équipe d'inventaire. [...]