L'inventaire - schémas et descriptions selon le PCG

Thèmes abordés

inventaire, opérations d'inventaire, entreprise, plan comptable, Code de commerce

Résumé du document

- Le plan comptable général 1982 prévoit l'obligation pour toute entreprise de faire au moins une fois par an un inventaire de ses éléments actifs et passifs et d'arrêter tous ses comptes en vue d'établir son bilan, son résultat et l'annexe.

- Le Code de commerce ainsi que la législation sur les sociétés prescrivent la même obligation.

- Les entreprises, à la demande de l'administration fiscale, sont tenues de présenter à celle-ci, chaque année, les documents comptables (compte résultat, bilan...) en vue de l'imposition des bénéfices réalisés.

- Le chef d'entreprise, les associés, mais aussi d'autres tiers ont besoin de connaître un certain nombre de renseignements comptables dans le but d'analyser la gestion de l'exercice écoulé et de prendre des décisions pour l'avenir.

Extraits

[...] Les exemple de cet ordre sont multiples et justifient la nécessité de rectifier de nombreux comptes avant de déterminer le résultat et de présenter le bilan. Toutes les régularisations donnent lieu à des écritures passées au journal. Ces écritures sont ensuite reportées dans les comptes correspondants du grand-livre - Ecritures de résultat : Le résultat de l'exercice est déterminé par différence entre les produits et les charges. Deux opérations préalables doivent être enregistrées avant la détermination du résultat : - écritures relatives aux stocks : . [...]

[...] Cette balance sert de base aux travaux d'inventaire - Inventaire extra-comptable : Principe : L'entreprise s'assure de la concordance des données fournies par la comptabilité avec la réalité physique. D'où cette procédure extra- comptable qui comprend : - le recensement de l'intégralité des éléments du patrimoine à la date d'arrêté des comptes. - l'évaluation de ces éléments. Quelques éléments à prendre en considération : - Marchandises : Faire l'inventaire physique de toutes les marchandises en magasin et vérifier que le nombre corresponde à celui figurant sur les fiches de stock. [...]

[...] - le système de base : le plus courant - le système développé : pour les entreprises importantes - le système abrégé : pour les petites entreprises. Ces différentes présentations seront étudiées plus tard. En attendant, tous les exercices utiliseront la présentation du système de base - Tenue du livre d'inventaire : Sur ce livre obligatoire, côté et paraphé par le Greffe du Tribunal de commerce doivent être reportés le Bilan et le Compte résultat - Analyses : La comptabilité met en place des indicateurs utiles pour la gestion de l'entreprise. [...]

[...] des charges non payées et imputables à l'exercice . des produits reçus et non imputables à l'exercice . des produits non reçus et imputables à l'exercice Contrôler : . les factures reçues et non livrées . les factures envoyées et non livrées . les commandes livrées et non facturées - Autres éléments à vérifier éventuellement : . dépôts et cautionnements . titres (valeurs mobilières) . emballages consignés et emballages à rendre . [...]

[...] les comptes de gestion (classe 6 et classe sont soldés le compte 12 Résultat mentionne le bénéfice ou la perte réalisé au cours de l'exercice les comptes de bilan présentent les soldes (débiteurs ou créditeurs) pour lesquels ils figureront au bilan les comptes de stocks sont débiteurs et représentent la valeur des matières et produits en magasin - Etablissement des documents de synthèse : Les documents de synthèse sont constitués de trois documents différents : - LE BILAN : c'est un tableau qui présente le patrimoine de l'entreprise à la clôture de l'exercice. Il regroupe les comptes des classer 1 à 5 pour les montants figurant à la balance après inventaire. - LE COMPTE RESULTAT : il résume l'activité de l'entreprise pendant l'exercice écoulé. Il regroupe les comptes des classer 6 et 7 pour les montants portés dans l'écriture de résultat. - L'ANNEXE : ensemble de tableaux et documents explicatifs des documents ci-dessus. [...]