Fiche descriptive d'une mission réalisée chez Thales - La gestion des approvisionnements de matériels et de leur recyclage

Thèmes abordés

Fiche descriptive de mission, Thales, gestion des approvisionnements, matériels, recyclage, BTS Support Action Managériale, Nespresso, Blue Shop, prise de commandes, stocks, inventaire des achats

Résumé du document

La mission présentée a été réalisée au sein du service de la Direction de l'Audit, des Risques et du Contrôle Interne (DARCI) situé sur le site Hélios à Vélizy-Villacoublay. Le service compte une trentaine de collaborateurs, parmi eux figurent des auditeurs, des superviseurs, un office manager et des assistantes. Cette mission a été effectuée dans le cadre de mon BTS Support à l'Action Managériale en deuxième année.

Extraits

[...] J'ai donc sélectionné 28 boîtes de capsules de diverses variétés, une boîte de 100 mélangeurs, du sucre blanc et roux et des crèmes à café (lait). - Une fois tous les produits sélectionnés, j'ai ouvert le panier afin de bien vérifier les quantités. À ce moment-là, il est toujours possible de modifier son contenu ou de poursuivre les achats. Je valide le panier. J'ai ensuite complété les champs manquants du récapitulatif du panier en indiquant le titre de ma commande :  Commande Nespresso  ainsi que la date de livraison souhaitée : 17 juillet 2020. [...]

[...] - Afin d'effectuer ma commande, je me suis connectée via l'intranet sur l'outil Blue Shop qui est une interface permettant de gérer toutes les commandes de fournitures. C'est une solution informatique qui permet aux Demandeurs/Prescripteurs Thales de passer commande auprès d'une liste prédéfinie de Fournisseurs sans passer par le Service Achats. Les conditions commerciales ont été préalablement négociées par les Achats. Blue Shop dispose de plusieurs onglets affichant des informations et des menus différents. En cliquant sur les différents onglets, nous pouvons par exemple soit accéder à la liste des demandes d'achats (Approvisionnement) ou accéder aux catalogues pour créer de nouvelles demandes d'achats. [...]

[...] Cette mission m'a permis de gérer les approvisionnements de la DARCI et de veiller à la bonne réception de la commande. Au niveau de mes compétences, cette mission m'a permis de développer mon autonomie, d'améliorer mes capacités de recherche sur l'outil Blue Shop, mais aussi d'améliorer ma capacité à intervenir pour résoudre les problèmes liés à la réception de la commande. J'ai pu mener à bien cette mission, car j'ai pu réapprovisionner le service en capsules de café, en sucre et en mélangeurs. [...]

[...] La mission présentée a été réalisée au sein du service de la Direction de l'Audit, des Risques et du Contrôle Interne (DARCI) situé sur le site Hélios à Vélizy-Villacoublay. Le service compte une trentaine de collaborateurs, parmi eux figurent des auditeurs, des superviseurs, un office manager et des assistantes. Cette mission a été effectuée dans le cadre de mon BTS Support à l'Action Managériale en deuxième année. J'étais sous la responsabilité de l'Assistante de Direction qui était ma tutrice. Mon objectif a été de réapprovisionner le service en capsules de café Nespresso, en lait, en sucre, en mélangeurs et de gérer leur recyclage. [...]

[...] - Je complète la partie  Expédition  en indiquant une nouvelle fois l'adresse de livraison, le bâtiment et l'étage, ainsi que la date de livraison souhaitée, une nouvelle valeur apparaît avec les informations complétées, qu'il faut vérifier et valider. - Le récapitulatif du panier apparaît ainsi que le coût total de la commande d'une valeur de 557,31 Euro ce qui correspond au budget de 700 Euro par mois alloué au Service pour les commandes de fournitures. - Je termine ma demande d'achat en validant  soumettre  . Un message apparaît le confirmant que ma DA a bien été soumise. Une fois la demande d'achat approuvée, son statut est  Commandée  . [...]