Elec'Recyclage : Maitrise de la documentation

Thèmes abordés

Système de management, Ressources humaines, Vente, Achat, Maintenance PR : Production FI : Finance

Résumé du document

La présente procédure a pour objet de définir les règles de traitement des documents liés au système de management qualité environnement, en définissant en détail la manière d'écrire, de réviser, d'approuver, d'informer, de diffuser et d'archiver les documents.
Cette procédure s'applique aux documents SMQE d'Elec'Recyclage Tunisie.

Extraits

[...] -2-Demande acceptée ? Le RMQE reçoit la demande écrite FO.SM.02 et décide s'il accepte ou non. Informer de demandeur Si la réponse du RMQE est négative, il informe le demandeur (FO.SM.02) -4-Rédaction du document Le rédacteur doit se conformer lors de la rédaction du document à la structure établi pour le type de document (PR.SM.01) Les procédures doivent avoir la structure suivante : -Entête avec logo de la société et le libellé. -Objet -Domaine d'application -Documents de référence -Responsabilités -Définition (si nécessaire) -Développement qui contient les représentations graphiques (si nécessaire) et la description des étapes. [...]

[...] 6-2 les documents externes : Il s'agit des documents externes qui ont une incidence sur la qualité et l'environnement, à savoir les normes, les catalogues, les consultations, les appels d'offre, attestations de formations , ils sont traités par les responsables concernés, en fonction de leurs caractères. Le classement et la destruction des documents externes non valides est sous la charge des dits responsables. La version périmée des normes doit être retirée, classée et archivée pendant 3 ans. 7-Représentation graphique : 8-Description des étapes -1-Demande de création ou de modification : En cas de besoin de création ou de modification d'un document, le demandeur remplit le formulaire FO.SM.02 (demande de création des documents) et l'adresse au RMQE pour vérification (1er niveau). [...]

[...] Tous les documents sous forme papier sont stockés dans le bureau du RMQE et les documents informatisés sont sauvegardés chaque semaine dans un disque dur externe et stockés sur la boite mail du RMQE. Destruction du document périmé Le RMQE procède à la destruction des documents périmés. Oui Non Classification et archivage du document Modification ? Destruction des documents périmés Réviser le document Non Informer le demandeur 1 fois/an Application du document Classification et diffusion Vérification et approbation Rédaction du document et codification Oui Demande acceptée ? [...]

[...] Le RMQE se charge du suivi de l'application des documents approuvés et diffusés. -8-Révision du document : Une fois par an, le RMQE révise le document avec le rédacteur et jugent s'il y a besoin de modifier ou non. -9-Modification du document En cas de modification, le rédacteur adopte la même démarche que la création ou modification d'un document (FO.SM.02) -10-Classification et archivage Le stockage se fait pendant une durée généralement d'un an puis le document est archivé. L'archivage est défini pour une durée de 3 ans. [...]

[...] 1-Objet : La présente procédure a pour objet de définir les règles de traitement des documents liés au système de management qualité environnement, en définissant en détail la manière d'écrire, de réviser, d'approuver, d'informer, de diffuser et d'archiver les documents. Domaine d'application Cette procédure s'applique aux documents SMQE d'Elec'Recyclage Tunisie. 3-définitions Procédure : manière spécifiée d'effectuer une activité ou un processus. Document: support d'information et l'information qu'il contient. SMQE : Système de management qualité environnement 4-Responsabilités Le responsable qualité environnement a la responsabilité de veiller à la stricte application de cette procédure. L'ensemble des services de notre société est responsable de la création et de la mise à jour de leur documentation respective. [...]