ADvantage solution conduite du changement: audit, analyse et conseils en conduite du changement pour l’intégration d’un nouveau process de production.

Thèmes abordés

Audit, cadrage, contrôle, changement, production

Résumé du document

Le présent document a été constitué en 3 étapes par ADvantage Solution :
1) Audit et cadrage : constater la situation actuelle de l'entreprise, cadrage du volet humain dans le projet
2) Conception : analyse des impacts du projet sur l'entreprise, le management prévu pour ce type de projet, stratégies de gestion du changement et plan d'action - mise en oeuvre.
3) Contrôles et suivi : validation ou correction du projet et des actions menées.
Cette étude vise à répondre à une problématique de l'entreprise : comment intégrer un nouveau process de production de manière stratégique, structurelle et opérationnelle ?
Et plus précisément :
Comment modifier l'environnement structurel de façon optimale ?
Quelles actions peuvent être mises en place en termes de Ressources Humaines ?
Quelles solutions peuvent permettre d'atteindre les objectifs en respectant l'éthique ?
Comment mesurer la cohérence des actions?

Extraits

[...] Notre démarche est structurée autour d'étapes de conception et de mise en œuvre du plan d'accompagnement du changement associé au projet ADvantage Solution Campus de Bissy 34970 Saint Clément de Rivière www.adsolution.com Audit, analyse et conseils en conduite du changement pour l'intégration d'un nouveau process de production. Contacts Léa Boualam Elodie Vin Pascale Pujante 2 Sommaire Introduction : Audit et cadrage ) Audit ) Cadrage Conception ) Les risques inhérents ) Préconisations Contrôles et suivi ) Mécanismes ) La structure ) Les variables impactées par le changement Introduction : Le présent document a été constitué en 3 étapes par ADvantage Solution : Audit et cadrage : constater la situation actuelle de l'entreprise, cadrage du volet humain dans le projet Conception : analyse des impacts du projet sur l'entreprise, le management prévu pour ce type de projet, stratégies de gestion du changement et plan d'action - mise en œuvre. [...]

[...] L'emploi La valorisation La participation Pas encore de communication sur notre intervention et la restructuration à venir. Mais sollicitation des chefs de service chargés de réfléchir à leur management et à leurs actions pour l'atteinte des objectifs de la Direction. Notation mix des variables Rémunération Emploi Valorisation résultat Participation Conception 2.1 ) Les risques inhérents Les différentes phases d'acceptation du changement Il s'agit de savoir les gérer convenablement : S.I.E.M.E Déni Refus de comprendre Ex : quel besoin d'innover pour la SIEME ? [...]

[...] Faire accepter : changer de poste ou quitter l'entreprise Identifier les salariés potentiels pour ce poste Valoriser la productivité pour les personnels administratifs Maintenant Service production Pôle commercial Tous services Formation qualifiante / Licenciement Embauche et mutation Instaurer part variable individuelle indexée sur productivité Formations adaptée chaque catégorie professionnelle 127 personnes 22 personnes % du CA mensuel [...]

[...] Nature du système : responsabilisa tion des agents Style de management : approche participative Changement Temps : échéance fixée à 5 ans Contraintes et occasions : enjeu financier Poids des structures : faire oublier les résistances nées du changement D - Gestion du temps Audit Communication DRH Objectifs Mise en place du plan d'action Contrôles et suivis Entretiens individuels reclassement licenciement Formation du personnel Mise en place nouvelle structure Existence de freins ? Corrections ou validation mois 1 an Contrôles et suivi 3.1 ) Mécanismes La résolution des conflits : il faut traiter les problèmes de façon séquentielle, c'est-à-dire ne pas utiliser une solution globale mais une pour chacune des résistances. [...]

[...] S.I.E.M.E RESISTANCES La crainte de perdre son emploi SOLUTIONS Communication transparente sur le plan d'action, valorisation du travail réalisé Création d'ateliers de formation et de partage Des interviews et des brainstormings seront mis en place pour avoir les avis de chacun Une échéance convenable sera fixée, un responsable sera nommé pour tout problème La crainte de ne pas être à la hauteur devant les nouveaux outils La méfiance La peur de ne pas gérer une surcharge de travail L'élimination de l'incertitude : La mise en place de procédures et donc de modèles de gestion est nécessaire pour créer de nouvelles règles, mais il ne faut pas trop planifier car on peut arriver à des routines nuisant aux capacités d'exploration (théorie des ressources) ) La structure Variation N et N+5 Année 5 Catégorie IC Technicien Administratif Ouvrier Total Effectif Salaire moyen en Masse salariale en Effectif Salaire moyen Masse salariale - + + 5,02% L'effectif est en baisse mais la masse salariale augmente, car il y a eu augmentation des salaires des ouvriers et du personnel administratif, catégories les plus concernées par ce projet de changement ) Les variables impactées par le changement Notation du nouveau mix des variables Rémunération Participation Emploi résultat Valorisation Conclusion : Nous proposons une gestion du changement adaptée à votre environnement de travail. La S.I.E.M.E. est dans un contexte de changement technologique et structurel, ce qui entraîne obligatoirement des remaniements organisationnels (licenciements, embauches et mouvements internes). On peut prévoir une stabilisation structurelle et un début de relance de la croissance à moyen terme, puis un fort développement à moyen-long terme. [...]