Recherche récurrente d'évènements: outils techniques pour une optimisation du travail

Résumé du document

Le temps consacré actuellement par les pigistes de la société Relaxnews afin de mettre à jour la base de données des évènements culturels et de loisirs m'a amené à étudier les solutions qui pourraient être employées afin de leur faciliter le travail. De plus, il est également à souligner que les informations ne sont pas toujours accessibles au même moment ce qui peut engendrer un manque d'informations.
La société a déjà procédé à un projet d'amélioration de la base de données en prenant compte de cette difficulté cependant, après étude, les outils de veille se sont révélés plus utiles pour les pigistes. Ce sont les agents de surveillance de sites possédant une fonction d'agrégateur de sites ainsi que les lettres d'information pour les actualités complémentaires ou plutôt générales qui semblent répondre le mieux aux besoins.

Extraits

[...] Ceci a pour but de permettre aux pigistes de savoir quand surveiller la programmation de chaque lieu. Sur les prévisions, j'ai veillé sur les sorties de livres et albums, les concerts Tableaux actuels des lieux Théâtres classés par type de programmation à l'aide des onglets Les évènements récurrents classés par périodes à l'aide d'onglets Lieux de manifestations pour les enfants (sur Paris) classés de manière géographique Projet de la société Tableau de bord du projet de Relaxnews Fenêtre des lieux Mise à jour des événements Agents de surveillance de sites Keywatch Création de la base en mode expert et paramétrage Administraton générale de KeyWatch Liste alphabétique des bases crées Visualisation de la base et navigation en local Affichage nouveautés, modifications et suppressions Orbiscope Observer a. [...]

[...] Orbiscope Observer permet des exportations en lot de flux et également des importations et exportations en XML. (Voir annexe agrégateurs autonomes 3.d) Akregator et Vienna Akregator est un logiciel destiné à une utilisation sur linux, tandis que Vienna est conçu pour Mac. Tous deux gèrent les imports et exports de fichiers OPML. Ils sont également tout les deux disponibles en français et disposent d'un système d'onglets pour la lecture des flux. L'avantage d'Akregator est que les paramétrages peuvent se faire de manière globale ou, canal par canal. [...]

[...] Les outils d'analyse contiennent les outils textuels et de cartographie. Les outils de diffusion contiennent les outils dits Push, qui renvoient l'information ciblée (l'utilisateur reçoit de l'information de manière systématique), et les outils de Groupeware, qui offrent les fonctionnalités de travail de groupe. Quant aux outils intégrés, ils possèdent les fonctionnalités de collecte et d'analyse. Aucune classification ne peut être considérée comme définitive puisqu'elle peut changer selon les besoins exprimés. De plus, avec l'évolution technologique, de nouveaux outils verront le jour et remettront probablement en cause ces typologies. [...]

[...] Il est à souligner que les fils RSS ont une automatisation qui assure à l'utilisateur d'avoir une information fiable et sûre à chaque changement. En effet, celui-ci se mettra à jour à chaque modification du flux. Les newsletters n'ont pas cette automatisation mais, elles ont l'avantage que le diffuseur soit maître de la présentation du contenu. Conçues volontairement, l'information transmise y est souvent plus approfondie, plus dirigée vers l'utilisateur. Les fils RSS, par leur procédé informatique, n'ont rien de personnel et, des photos supplémentaires, des effets visuels, des informations supplémentaires ou encore de la publicité ne peuvent être prises en compte. [...]

[...] Le site http://www.francopholistes.com est lui un catalogue des listes francophones. Si la newsletter est quelquefois éditée uniquement en mode texte, très souvent, l'habillage est en adéquation avec l'identité visuelle de la structure ou du site web qui l'édite. Quand à la fréquence de diffusion, elle est variable et peut être, par exemple, quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle selon les sites et la nature de l'information. Les lettres d'informations, généralement gratuites, sont la plupart du temps archivées dans les sites Web. Le système des lettres d'information permet aussi les discussions passant par la messagerie électronique et donnant la possibilité de s'échanger des e-mails à l'intérieur d'une communauté définie au préalable. [...]