Etude et mise en place d'un Système d'Information de gestion des Ressources Humaines (SIRH)

Résumé du document

Descriptif des étapes à suivre pour mener le projet de changement de SIRH (étude, cahier des charges, points clés, questions inévitables, gestion du temps et d'un groupe de travail).

Extraits

[...] Il suffirait de renseigner le service, le groupe de travail, le chef d'équipe, le manager, pour qu'en découlent la hiérarchie (le responsable de service, le directeur de service ) et donc la validation des congés qui pose également des impacts. Concernant la validation des congés, elle engendre une longue procédure : recherche d'initiales (identifiant individuel), du service, du manager, enregistrement du circuit, attente de la validation (validation informatique la nuit uniquement) Une autre procédure demandant aussi beaucoup de temps est le changement d'horaires. Notre entreprise fonctionne par codes journaliers et hebdomadaires. Il existe plus de 900 codes journaliers et environ 1200 codes hebdomadaires. [...]

[...] ( Concernant notre entreprise, ORACLE n'est pas compatible avec notre logiciel de gestion des temps : l'AS 400. Par conséquent nous devons remplacer ce système de gestion des temps qui devra disparaitre avant la mise en place d'ORACLE. Nous avons décidé de pousser la recherche à un éventuel changement de SIRH dans le but de toujours chercher l'amélioration. Il nous fallait donc étudier la fiabilité, l'évolution et le coût des logiciels actuellement utilisés. Pour cela il faut analyser les sources des difficultés rencontrées, de possibles solutions pour ensuite étudier la question de l'intérêt du changement de SIRH. [...]

[...] Une fois le projet mis en place, des risques peuvent encore survenir. La gestion du changement doit demeurer, même après cette mise en place, pour permettre au projet de vire à long terme. ( Gestion du changement : ( La gestion du changement fait partie intégrale de la survie du projet. En effet une fois le projet lancé, le SIRH et les logiciels installés, l'évolution et sa continuité doivent se fonder sur des garanties de la part des prestataires mais également de la part de l'entreprise concernée. [...]

[...] Nous avons fait le point sur les difficultés rencontrées au sein de toute l'entreprise. Nous avons élaboré un plan d'action croisant diverses informations : les objectifs de chaque étape, les services, les sous-groupes de travail et les dates limites. Ce tableau permet de planifier clairement toutes les opérations à accomplir mais également de respecter un timing. Les premières étapes franchies pour le moment correspondent : - au questionnement : Elargissons-nous le projet de changement Quelle serait l'utilité du changement de SIRH ? . [...]

[...] Quelle est la position de la DRH ? Quelle est sa stratégie ? Voir annexe 2 : Positionnement des RH dans l'entreprise. Qu'est-ce que le SIRH changerait au quotidien ? Quels sont nos axes de développement en France ? Quel est notre périmètre d'action en Europe ? Comment allons nous accompagner le projet au sein de ses équipes ? Quelles personnes composeront le groupe de travail sur ce projet et celui de validation ? Y a-t-il des méthodes et procédures imposées (faire un schéma de contrainte) ? [...]