La logistique de l'événement sportif

Résumé du document

La logistique est au coeur des réflexions sur la mise en oeuvre du « spectacle sportif » car on ne connaît pas la fin.
Instrumentalisation du sport : on s'en sert pour communiquer.
Mise en scène, au sens théâtral : spectacle vivant.

Les grandes phases nécessaires à la conduite de projet d'organisation sportive :
- Cadrer.
- Conduire.
- Conclure.
Des outils permettant aux organisateurs d'événements sportifs de préparer, conduire, évaluer leurs actions menées et à mener.

Cette chaîne logistique se doit d'être prédictive, élément indispensable à la réussite d'un événement sportif qu'il soit grand public ou privé (...)

Extraits

[...] Les grands courants Direction par les objectifs : DPO chaque personne connait les objectifs qu'il doit atteindre, le chemin parcouru et ce qu'il reste à faire. Le pouvoir est donné en fonction des objectifs fixés. Direction participative par les objectifs (DPPO) les collaborateurs sont associés à des niveaux divers la définition de leur travail, son organisation son résultat. Meilleure productivité action individuelle et collective. Les objectifs sont fixés par la personne elle-même. Les styles de management La motivation : Test psycho. Pyramide de maslow. [...]

[...] Gestion des repas, parfois de l'hébergement sous forme de service. Si la manifestation dure plusieurs jours, gros travail de reconnaissance des sites d'accueil. Attention à la capacité d'accueil. A la journée, penser à la restauration. Si on prend en charge la restauration, soit elle est inclus financièrement mais on envoie dans les restaurants (on ne gagne pas d'argent dessus)= intéressant dans la mesure où on ne peut assurer la restauration. L'idéal étant d'assurer nous même la restauration. Part du budget très importante. [...]

[...] 2valuation de la notoriété et de l'image de l'évènement. Se faire une idée sur la portée de la communication de l'évent. Savoir si les segments touchés par la population sont les bons. Plus l'espace est important plus il est difficile de se faire une image de la population présente sur l'évènement. Il faut placer la pub dans les endroits stratégiques 3. La perspective Si c'était à refaire ? Le concepteur du projet reprend les aspects positifs tout en restant novateur ce qui va permettre un renouvellement tout en gardant une identité bien spécifique. [...]

[...] les tactiques d'ordre psychologique pour la négociation intégrative : écoute active, promesse, recommandation, conseil, reconnaissance,. Pour la distributive : passage en force, polémique, manœuvre, disqualification. b. Les tactiques d'ordre matériel : liées au lieu (bureau, place), au temps (heure, temps d'attente ) Les 6 critères d'une négociation réussie : 1. Critère d'optimisation : la négociation a-t-elle apportée a chaque parte un résultat meilleur que celui escompté ? 2. Critère de satisfaction 3. Critère d'équité : processus et résultat équitable 4. Critère de réalisme : planifié ? [...]

[...] Etape qui permet de modérer autant les succès que les situations d'échec. Elle va consister en une analyse objective des différentes stratégies mises en place. Durant cette phase, on va effectuer une évaluation des retombées économiques pour le mandataire et les partenaires, ce qui va nous permettre de présenter des résultats concrets concernant le retour sur investissements. Objectif : pérennisation de l'évènement. Il va falloir analyser les données distribuées aux participants, spectateurs, tissu économique. Cela peut être un argument pour l'année suivant auprès de subventions par exemple. [...]