Intranet et les collectivités territoriales

Thèmes abordés

intranet, collectivités territoriales, outils, communication interne

Résumé du document

Un site Intranet est un outil de travail collaboratif sécurisé grâce à un identifiant et un mot de passe propres à chaque utilisateur. Seuls les utilisateurs reliés physiquement à un même serveur informatique peuvent accéder à cet intranet afin de partager des documents, des données, des informations...

Extraits

[...] Et de leur fournir des outils déjà existants pour créer leur propre intranet ( à moindre coût). (cdg77) Pour les « petits » élus locaux cela facilite leur travail de maire en classant automatiquement les documents et en regroupant les documents des différents intervenants. Cela permet des économies importantes pour les collectivités (exemple du Lot-et-Garonne avec territoires47.org). Cela limitent les papiers envoyés en comprenant l'impression, l'affranchissement et les photocopies. Ces documents sont ensuite diffusés par les agents sur l'intranet par les parapheurs électroniques. [...]

[...] Il y a aussi des collectivités qui remplace la page d'accueil d'internet par la page intranet . Pour favoriser son utilisation il faut mettre des informations qui concernent directement les agents. III ; L'intranet de demain : De plus en plus de collectivités prévoie ou ont en projet un nouveau projet d'intranet. Le prototype a été conçut à Agen et se nomme territoires47.org. Ce nouveau type de réseau à moitié intranet et extranet permet de regrouper plusieurs organismes. Ainsi cela permet à toutes les collectivités territoriales de s'y connecter. [...]

[...] Cet outil permet donc une conduite de travail clair, plus réactive et donc plus efficace. II ; Un outil qui facilite la communication interne : La communication interne peut favoriser la motivation des agents. L'avantage de l'intranet permet de prévenir plus facilement les agents. Ils ont ainsi accès à un endroit où sont regroupés toutes les informations les concernant. Dans certains cas les agents apprenaient les informations les concernant par des journaux locaux ce qui peut être frustrant. Le fait pour les agents d'avoir un accès à l'information est très important. [...]

[...] Intranet et les collectivités territoriales : Un site Intranet est un outil de travail collaboratif sécurisé grâce à un identifiant et un mot de passe propres à chaque utilisateur. Seuls les utilisateurs reliés physiquement à un même serveur informatique peuvent accéder à cet intranet afin de partager des documents, des données, des informations . I ; Des outils de travail collaboratif : 1 ; Les groupwares : Les outils collaboratifs facilitent l'échange au sein d'une équipe et la constitution de groupe de travail. [...]

[...] Un workflow confère à chaque utilisateur un accès à l'outil et attribue à chacun un rôle ainsi que différents droits d'actions. Il peut en avoir plusieurs pour une même collectivité selon la procédure constituée. C'est le processus de validation d'une procédure interne (demande de congés, publication d'une délibération, programmation d'un événement) qui ? Quand ? Quoi ? Comment ? Les secrétaires de mairies Les agents de la collectivité, les secrétaires de mairie peuvent par exemple intégrer des événements au calendrier, intégrer des documents au site . [...]