Audit des stocks: risques et caractéristiques, et importance de l'inventaire

Thèmes abordés

Stocks, audit, inventaire, cycle d'exploitation, production

Résumé du document

Les stocks sont définit comme étant l'ensemble des biens ou des services, propriété de l'entreprise, qui interviennent dans le cycle d'exploitation pour être soit vendus en l'état ou au terme d'un processus de production à venir ou en cours, soit consommés en général au premier usage.

Extraits

[...] Typologies des stocks Marchandises (compte 311); Matières et fournitures consommables (compte 312); Produits intermédiaires (compte314); Produits en cours (compte 313); produits résiduels (compte314); Produits finis (compte 315); Emballages (compte 3123). LES DOCUMENTS DE STOCKAGE : Bon de livraison (ou de réception ou d'entrée) Bon de sortie (ou d'enlèvement ) La fiche de stock (Elle permet de connaître à tout moment l'état exact du stock en quantité et en valeur). Les coûts engendrés par la gestion des stocks sont très nombreux. [...]

[...] Pertes de clientèles Réception Comptage inexact à la réception. Acceptation de marchandises qui n'ont pas été commandées. Insuffisances ou excédents des existants physiques par rapport aux livres de la société. Existence de stock mort. Pertes ou profits latents. Livraisons et ventes Quantités non conformes aux commandes Retards de livraison Insuffisances ou excédents des existants physiques par rapport aux livres de la société. [...]

[...] Risques commerciaux Les risques identifiés par fonction: Caractéristiques et évaluation d'un bon contrôle interne Parmi les bons éléments d'un bon contrôle interne, on peut citer les procédures suivantes: Prendre des dispositions pour faciliter l'identification et le rangement convenable des stocks; Rendre les magasiniers responsables des quantités placées sous leur contrôle ; Protéger les stocks contre les risques de détérioration (humidité, incendie, etc); Les risques les plus fréquents au niveau de la conception du contrôle interne sont : Une séparation de tâches insuffisante entre les services; Des sorties d'articles en stock pour l'utilisation temporaire ; Un cumul de fonctions de magasinage et de contrôle ; Un personnel incompétent ; Un mauvais suivi des corrections de stocks Evaluation du contrôle interne : L'importance de l'inventaire physique Ce qui doit figurer parmi les stocks de l'entreprise Les biens dont l'entreprise est propriétaire Les marchandises, matières et fournitures achetées et non encore reçues, Les marchandises, matières et fournitures réceptionnées, mais dont la facture n'a pas été reçue. Ce qui ne doit pas figurer parmi les stocks de l'entreprise Les produits vendus, non encore livrés : Dès lors que le transfert de propriété a eu lieu, ces produits doivent être exclus des stocks. Les produits livrés, non encore facturés Les biens qui sont la propriété des tiers, mais qui sont en dépôt ou en consignation chez l'entreprise. [...]

[...] L'évaluation des stocks doit être effectuée sur la base de leur valeur actuelle principe de prudence). LES RISQUES LIÉS AU MODULE AUDITÉ Fonctions Faiblesses des procédures en vigueurs Conséquences directes sur les stocks et leur évaluation Autres risques et incidences secondaires sur la marche de l'entreprise Achats Achats excessifs par rapport aux besoins courants. Défaillance de la procédure de suivi des commandes Coûts de stockage anormal. Détérioration et vieillissement du stock. Déséquilibre de la structure financière Rupture de stocks Risque de pénalité pour retard dans les livraisons. [...]