La préparation des budgets

Résumé du document

Cours de gestion financière à court terme expliquant aux gestionnaires et aux étudiants les méthodes d'élaboration et de préparation des budgets au cours de l'année ou à la fin de l'année comptable. Celui-ci prend la forme d'une présentation au format PowerPoint.

Extraits

[...] Saviez-vous que: Pour plus de 75% des entreprises au monde, les décideurs considèrent la préparation des budgets comme un exercice essentiel pour eux et l'organisation tout entière Saviez-vous que: Les entreprises en général ont besoin en moyenne de 8 semaines pour préparer leur budget! Saviez-vous que: Plus de 50% des répondants considèrent que la direction impose ses objectifs aux responsables budgétaires Saviez-vous que: La phase de planification compte pour 70% du temps total alloué au processus budgétaire. Le rôle traditionnel du contrôleur Un chien de garde (Contrôle des fraudes et des erreurs) Un docteur ( Diagnostic et bilan de santé financière) Un notaire (Remises et rapports aux gouvernements) Un banquier (Gestion de la trésorerie) Le nouveau rôle du contrôleur Un gestionnaire de projet (coordonnateur du processus budgétaire) Un psychologue ( identification des problèmes et analyse des besoins) Un plombier (circulation de l'information) Un designer et un artiste (présentation de l'information comptable) Un pédagogue (support aux gestionnaires) Le rôle des autres intervenants Le président: Stratégie, objectifs, responsabilités et rémunération Le directeur des ventes: Prévision des ventes et stratégie marketing Le directeur des approvisionnements et de la production: Procédés de fabrication, capacité et coûts de production Le directeur des ressources humaines: Plan d'effectifs et de formation Le directeur des finances Stratégie de financement Saviez-vous que: La direction générale et la direction des finances & comptabilité sont les catégories de personnel les plus impliquées dans le processus budgétaire. [...]

[...] Le contrôle budgétaire: ce qu'il ne devrait pas être Une façon d'imposer les objectifs de la direction. Un outil utilisé uniquement par les comptables. Un document incompréhensible et inutile. Un instrument de surveillance. Les principaux problèmes du contrôle budgétaire Le manque de conviction de la haute direction dans le processus budgétaire Le manque de temps et d'intérêt des responsables budgétaires Le manque de connaissances des responsables budgétaires La réputation du contrôleur et du contrôle budgétaire au sein des organisations La manipulation des données budgétaires Le manque d'imputabilité des responsables budgétaires, etc . [...]

[...] Copyright© Michel Vézina-HEC La préparation des budgets Le rôle du contrôle budgétaire au sein du contrôle: l'amélioration de la rentabilité Qu'est-ce que le contrôle budgétaire? Un outil pour: Préciser et communiquer les objectifs. Décrire les moyens qu'on entend prendre pour atteindre ces objectifs. Préciser le rôle et les responsabilités des intervenants. Coordonner les activités. Assurer la protection des ressources Évaluer la performance des responsables budgétaires et récompenser le succès. [...]