Rédaction de projet pour la demande de subvention

Résumé du document

Il existe huit composantes principales dans la rédaction d'un dossier de demande de subvention : (1) le Résumé ; (2) la Présentation de l'Organisation ; (3) l'Énoncé du Problème (ou évaluation des besoins) ; (4) les Objectifs du Projet ; (5) les Méthodes (ou conception du projet) ; (6) le Financement Futur ; et (9) le Budget du Projet. Voici un aperçu de chacune des composantes (...)

Extraits

[...] Les dépenses liées à la réalisation du projet constitueront plus tard des points de négociation avec le personnel de l'organisme de financement. Si tout n'est pas justifié par écrit dans le projet, le projet approuvé après les négociations avec l'organisme risque de ne plus refléter le concept de base. Ne négligez pas les exigences liées à la mise en œuvre, c'est-à-dire le temps et les ressources financières nécessaires pour chaque partie du plan. Un diagramme des Techniques d'Évaluation de Programme peut vous aider à cet effet, surtout dans la justification de certaines propositions. [...]

[...] Il existe beaucoup de livres sur les techniques d'évaluation. Les services locaux, régionaux ou gouvernementaux de planification et les universités offrant des cours sur les techniques de planification et d'évaluation vous donneront d'excellentes références en la matière. Parmi les types de données pouvant être recueillies, on peut citer : les données historiques, géographiques, quantitatives, factuelles, statistiques et sociologiques, ainsi que les études réalisées par les universités et les résultats des recherches provenant des bibliothèques publiques ou universitaires. Les universités ayant des départements s'occupant des sujets en relation avec votre projet peuvent vérifier si il est envisageable de déléguer un étudiant ou un groupe de chercheurs pour procéder à l'évaluation des besoins. [...]

[...] Avant tout, les conditions de l'agence fédérale qui subventionne le projet devront être mises en exergue dans le plan d'évaluation. Par ailleurs, les agences gouvernementales peuvent exiger des méthodes d'évaluation spécifiques telles que les indications quant aux formats des données (un système de collecte d'informations existant) ou elles peuvent accorder des bonus financiers pour une participation volontaire dans les études d'impact à l'échelle nationale. Les candidats devront se renseigner par rapport à ces aspects. Par ailleurs, consultez la section sur les critères d'évaluation et de sélection des projets de la brochure de description du programme pour savoir exactement quelles méthodes d'évaluation utiliser une fois le financement obtenu. [...]

[...] Il est plus pratique de soumettre un plan d'évaluation au début du projet pour deux raisons : 1. Les évaluations pertinentes nécessitent une collecte des informations nécessaires avant et pendant la mise en œuvre du programme du projet; et 2. Si le plan d'évaluation ne peut être fourni au début du projet, une évaluation critique du projet peut être conseillée. Même si le plan d'évaluation devra être réaménagé au fur et à mesure que le projet progresse, il est plus facile et moins coûteux de modifier un bon plan. [...]

[...] L'évaluation du produit analyse les résultats qui peuvent être attribués au projet et comment le projet a permis de réaliser les objectifs fixés. L'évaluation du processus mesure les méthodes de conduite du projet en termes d'adéquation avec le plan d'action définit et l'efficacité des différentes activités contenues dans le plan. Aux États-Unis, la plupart des agences fédérales de subvention demandent une sorte d'évaluation au niveau des bénéficiaires. Les conditions des projets devront être bien analysées. Les évaluations peuvent être conduites par un membre du personnel interne, un cabinet d'étude ou les deux en même temps. [...]