La gestion financiére - publié le 23/05/2011

Résumé du document

I) Introduction
Le budget demeure l'outil de gestion par excellence.
Il permet à l'entreprise d'améliorer sa communication avec les investisseurs, de renforcer sa crédibilité.

2) Définition
La gestion budgétaire conduit à la mise en place d'un réseau de budgets couvrant toutes les activités de l'entreprise.
Ces programmes d'action chiffrées sont appelés à servir d'outils de pilotage s'il leur est adjoint un système de contrôle budgétaire.
Elle doit donc servir pour le suivi opérationnel et pour la structure.
Ces budgets sont un ensemble d'hypothèses et de données chiffrées prévisionnelles qui sont fixées avant le début de l'exercice comptable pour définir les actions. Ensuite, on compare les prévisions aux résultats réels.
Au final, la gestion budgétaire s'appuie sur un mode de pilotage de type boucle fermée avec rétroaction (...)

2) Le budget des ventes ou budget commercial
L'objectif du budget commercial est de déterminer le futur chiffre d'affaires de l'entreprise ou pour les autres entreprise les recettes à venir (cotisations, subventions...). Le programme des ventes est l'élément primordial de l'édifice budgétaire. Il doit être cohérent avec le plan à moyen terme fixé par la direction de l'entreprise. Il doit également être établi en fonction des contraintes du marché, de la concurrence, de la capacité de production et de sa propre capacité à améliorer ses contraintes.
(CA = quantité de produit x prix de vente actuel)

3) Le budget de production
On doit dimensionner et valoriser les moyens nécessaires à la réalisation de la production demandée. Cette production est constituée non seulement de biens tangibles mais également de prestations, de dossiers ou d'affaires à réaliser sur une période donnée.
La valorisation du programme de production concerne :
- Les charges directes càd essentiellement le coût des matières premières et la main d'oeuvre travaillant directement sur la production
- Les charges indirectes par exemple les frais généraux. (...)

Extraits

[...] Ce sont eux qui prennent les actions correctrices. Pour être efficace, le contrôle budgétaire s'appuie sur l'ensemble des budgets. Il peut y avoir en jeu des systèmes d'information et des problèmes de fiabilité des données. Il faut : - Définir des centres de responsabilités (éviter les chevauchements d'autorité) - Servir de liaison et d'arbitrage - Faire respecter les orientations de politique générale - Mettre en place des unités de mesure des performances connues 4 Ch La gestion financière Gestion Elaboration des écarts Principe 1 Un écart est la différence entre la valeur constatée de la donnée étudiée et la valeur de référence de cette même donnée Principe 2 Un écart se définit par un signe ou une valeur ou un sens (favorable ou défavorable). [...]

[...] Les pratiques de constitution des budgets diffèrent en effet selon les modes de gestion des entreprises. Sont distingués : - Les budgets imposés - Les budgets négociés La procédure budgétaire est particulièrement longue, principalement dans le cas des budgets négociés. Il est cependant possible d'énoncer certaines règles valables pour tous les types de gestion budgétaire : - Les budgets de l'année N doivent être établis en N-1 et impérativement approuvés avant le début de l'année N - Un réajustement des budgets est souhaitable dès février de l'année N. [...]

[...] Le budget de trésorerie répond à deux impératifs : - S'assurer d'un équilibre mensuel entre encaissement et décaissements - Connaître le solde fin de période budgétaire des comptes de tiers et de disponible. L'établissement d'un budget de trésorerie nécessite plusieurs étapes : - La collecte d'information - La préparation de budget partiel de trésorerie - L'élaboration et l'ajustement du budget récapitulatif de trésorerie. La collecte des informations La phase de collecte est obligatoire car le budget de trésorerie relie les informations des différents budgets et exercices. La préparation des budgets partiels Les budgets sont généralement établis hors taxes. [...]

[...] Il doit être cohérent avec le plan à moyen terme fixé par la direction de l'entreprise. Il doit également être établi en fonction des contraintes du marché, de la concurrence, de la capacité de production et de sa propre capacité à améliorer ses contraintes. [CA = quantité de produit x prix de vente actuel] Le budget de production On doit dimensionner et valoriser les moyens nécessaires à la réalisation de la production demandée. Cette production est constituée non seulement de biens tangibles mais également de prestations, de dossiers ou d'affaires à réaliser sur une période donnée. [...]

[...] Ensuite, on compare les prévisions aux résultats réels. Au final, la gestion budgétaire s'appuie sur un mode de pilotage de type boucle fermée avec rétroaction, à savoir : Budgétisation Mise en place des budgets Réalisation Connaissances, résultats réels Contrôle budgétaire Mise en évidence des écarts Contrôle budgétaire Identification des actions correctrices qui tendent à rapprocher réel/prévisions (souhaitable) La gestion budgétaire peut être envisagée comme un système d'aide à la décision. Enjeu L'environnement économique a obligé les entreprises à passer d'une démarche productive à une démarche qui privilégie les besoins du marché. [...]