Quelle méthode d’élaboration de budget semble la mieux adaptée en période de crise et pourquoi ?

Résumé du document

Depuis de nombreuses années, le budget est un acteur déterminant de la stratégie à court terme de l'entreprise étant donné qu'il établit comment les ressources vont être allouées pour une période donnée. En effet, selon Mr Thierry Plegues, le budget est « un ensemble de moyens prévisionnels humains, techniques et financiers alloués à un service pour fonctionner pour une période déterminée, en principe l'année, sous contrôles mensuels glissants afin de réaliser un objectif qui lui est assigné. »

La méthode traditionnelle classique d'élaboration de budget, qui s'appuie sur un référent historique, est en place depuis très longtemps. D'autres méthodes sont également apparues comme la méthode BBZ (budget base zéro), où l'on élabore le budget en partant de zéro en justifiant chaque dépense, ou bien encore une méthode hybride de cette dernière qui permettrait de s'appuyer sur un référent historique en échange d'un déploiement de plusieurs sous-budgets appelés variantes.

Quel que soit la méthode employée, le but de l'élaboration du budget reste le même, allouer les ressources (souvent pour l'année) entre les différents services en fonction des objectifs et prévisions de chacun, ce qui n'est pas sans causer de problèmes. En effet, l'élaboration de budget peut être source de problème au sein de l'entreprise, de par sa complexité et sa répartition entre les différents services.

Cependant, c'est l'efficacité même des budgets, ou du moins de sa méthode d'élaboration actuelle au sein des différentes entreprises qui est remise en question. En effet, l'élaboration des budgets est de plus en plus critiquée et semble correspondre de moins en moins au besoin des entreprises en période de crise.

Extraits

[...] En effet, le budget est critique pour être trop rigide est contraignant pour les managers. Il est contraignant dans le sens ou il restreint la marge de manœuvre qu'ont les managers pour faire évoluer leurs stratégies en fonction des besoins. Ainsi, avec les budgets, il y'a un manque de délégation de pouvoir. Les managers des différents services de l'entreprise ne sont que trop peu libres de mener à bien leurs stratégies. Ceci crée des problèmes de réactivité au sein de l'entreprise. [...]

[...] La phase de plans d'action Afin de gérer les priorités, le comité de Direction doit maintenant décider des actions à entreprendre dans le court terme. Cependant, il est souvent difficile de définir des actions dans le court terme qui restent alignées aux AS, KVD et objectifs à long terme. Pour cela, Rhodia a développé un outil de gestion, la matrice d'impact, qui permet de documenter et de valider les actions stratégiques sélectionnées et d'en déduire les plans d'action de court terme. [...]

[...] Certaines de ces actions peuvent contribuer à la diminution du taux de consommation de ressources des activités. Il modifie également la phase de contrôle dans le sens ou les analyses deviennent plus pointues et ne tiennent pas seulement compte des variations d'activités. Selon l'enquête DFCG de des entreprises utiliseraient des techniques de budget par activité. Compte tenu de la relative nouveauté de cette pratique à l'époque, on peut douter de la fiabilité du chiffre : le mot "activité" il été correctement compris? [...]

[...] Ainsi, les changements ne sont que très progressifs et les budgets élabores de cette manière sont un réel frein au changement rapide et brutal de stratégies qui peuvent s'avérer nécessaire. De par leurs élaborations, les budgets suscitent également une autre critique de taille. En effet, qu'il s'agisse de l'élaboration traditionnelle du budget ou avec la méthode BBZ (budget base zéro), le budget tend à minimiser au maximum les charges, mais ne semble pas ou peu prendre en compte la gestion de la valeur. [...]

[...] DCG 11 Contrôle de Gestion Manuel et applications Dunod Redéfinition des priorités pour les plans opérationnels Plans opérationnels allocation des ressources à court terme Mesure des performances PROCEDURE DE GESTION DE LA PERFORMANCE PAR ENTITE (Boucle de 1 à 3 mois) Allocation des ressources stratégiques alignées à l'organisation Orientations stratégiques globales Révision de la stratégie globale Transmission des mesures de la performance Redéfinition de la performance Déclinaison des objectifs par entités MANAGEMENT STRATEGIQUE (Boucle de 6 à 12 mois) Source : ALAZARD Claude, SEPARI Sabine. [...]