Le contrôle budgétaire: intérêts et difficultés de mise en œuvre et de suivi

Résumé du document

L'objectif du contrôle de gestion est de mesurer, d'analyser, et d'améliorer la performance de l'entreprise. Cette dernière, pour mettre en place et exploiter son système de contrôle de gestion dispose de plusieurs outils tels que la gestion prévisionnelle, la gestion budgétaire, le contrôle budgétaire et le tableau de bord.
Nous nous intéressons ici au contrôle budgétaire.
Le contrôle budgétaire a été conçu pour aider à la gestion des différentes fonctions des entreprises en termes financiers et humains. La gestion budgétaire doit donc servir pour le suivi opérationnel, afin de contrôler la réalisation des objectifs fixés, et pour la structure en responsabilisant les acteurs.
Le principe de fonctionnement du contrôle budgétaire est une confrontation périodique entre des données préétablies, les budgets, et les réalisations effectives pour mettre en évidence des écarts qui doivent susciter des actions correctives.
La pertinence de la méthode repose sur la qualité des informations recensées dans les budgets et sur leur capacité à correctement anticiper le devenir de l'entreprise car, dans cette approche, ce sont les éléments du budget qui servent de référence aux ajustements du pilotage.
Pour appréhender clairement notre sujet, nous déterminerons dans un premier temps le rôle ainsi que l'utilité du contrôle budgétaire. Dans un second temps, nous mettrons en évidence les difficultés de mise en œuvre de ce dernier par le biais d'une argumentation détaillée. Enfin, nous comprendrons la notion de suivi du contrôle budgétaire et nous mettrons en évidence les difficultés de mise en œuvre de ce dernier.

Extraits

[...] iii- L'interprétation des écarts : L'ensemble du travail réalisé en amont doit conduire l'entreprise à interpréter de manière concrète et objective les écarts, afin de mettre en place des actions correctives rapides et adaptées. Il est simple de déterminer la nature de l'écart : favorable ou défavorable, mais il s'avère plus difficile d'en dégager les causes. Il ne suffit pas de se limiter aux informations formelles. Il s'agit d'opérer un réel travail de recueil d'information, qui va nécessiter une contribution de tous les acteurs de l'entreprise à l'apport d'informations. Néanmoins, il existe des explications récurrentes pour les différents écarts rencontrés. [...]

[...] Le contrôle budgétaire : intérêts et difficultés de mise en œuvre et de suivi Le contrôle de gestion est défini comme le pilotage de la performance de l'entreprise. Il vise à atteindre les objectifs que l'entreprise s'est fixés d'après une stratégie déterminée, tout en recherchant l'optimisation des moyens mis en œuvre. Le contrôle de gestion constitue ainsi en une aide à la prise de décision. L'objectif du contrôle de gestion est de mesurer, d'analyser, et d'améliorer la performance de l'entreprise. [...]

[...] La pertinence des écarts dépend de leur définition mais aussi de la qualité des éléments de référence, c'est-à-dire les budgets. L'analyse de l'écart sur résultat est essentielle. La décomposition de l'écart sur résultat permet de localiser les performances de chaque activité de l'entreprise, ainsi que les responsabilités budgétaires ; d'où la pertinence de cet écart. Ainsi les principaux pôles à analyser seront : - L'analyse de la responsabilité productive - L'analyse de la responsabilité commerciale - L'analyse de l'état major - L'analyse de l'unité de management Ainsi par la mise en évidence et la décomposition des écarts et sous écarts entre un résultat réel et un résultat budgété, le pilotage de l'entreprise pourront être améliorés. [...]

[...] Cette méthode semble trop compliquée, non sécurisée et repose sur la seule connaissance de celui qui l'a mise en place (tableaux ayant de multiples liens vers d'autres fichiers, manipulation de fichiers . La réactualisation du budget de plus en plus fréquente ne fait alors que multiplier les sources d'erreurs. Par ailleurs, l'absence d'une méthodologie budgétaire clairement définie et le manque de communication conduisent les contrôleurs de gestion à réaliser de nombreux retraitements des données qu'ils centralisent. Ainsi, les opérationnels ne comprennent plus les informations budgétées, ce qui explique leur manque d'appropriation du processus. [...]

[...] Enfin, nous comprendrons la notion de suivi du contrôle budgétaire et nous mettrons en évidence les difficultés de mise en œuvre de ce dernier. Plan détaillé I Présentation et utilité du contrôle budgétaire : Présentation du contrôle budgétaire Utilité et rôle du contrôle budgétaire 1. Coordination, prévisions et actions correctrices 2. Capacité à intégrer des problèmes de délégations de responsabilité, de contrôle et d'incitation des individus II Difficultés de mise en œuvre du contrôle budgétaire : Difficultés liées à la collecte et au traitement des informations 1. [...]